Wydział Komunikacji Społecznej, Promocji, Kultury, Sportu, Funduszy Europejskich i Wspólpracy

Do zadań Wydziału Komunikacji Społecznej, Promocji, Kultury, Sportu, Funduszy Europejskich i Współpracy należy:

1. w zakresie komunikacji społecznej:

1)    koordynowanie polityki informacyjnej miasta,

2)    przygotowywanie i udostępnianie informacji o wydarzeniach w mieście,

3)    przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania dziennikarzy i artykuły zamieszczone na łamach prasy,

4)    koordynowanie przepływu informacji w Urzędzie Miasta,

5)    prowadzenie monitoringu mediów komunikacyjnych,

6)    przygotowywanie projektów pism okolicznościowych i wystąpień,

7)    obsługa i aktualizacja serwisu internetowego www.ledziny.pl.

2. w zakresie działalności kulturalnej:

1)    scalanie i wspieranie działań mających na celu rozpowszechnianie wszelkich przedsięwzięć kulturalnych na terenie miasta,

2)    opracowanie i przedstawianie burmistrzowi miasta Rocznego Miejskiego Programu Działalności Kulturalnej na podstawie rocznych planów działalności podstawowej MOK, MBP, stowarzyszeń, klubów i organizacji społecznych obejmującego kalendarz imprez kulturalnych gminy, organizatorów i źródła ich finansowania,

3)    pomoc finansowa i organizacyjna w zakresie imprez kulturalnych organizowanych w mieście przez stowarzyszenia, kluby, związki zawodowe itp.,

4)    współpraca z wszystkimi podmiotami realizującymi działalność kulturalna na terenie miasta względem skuteczności promocji tych realizacji,

5)    reprezentowanie na zewnątrz miasta Lędziny wobec całego zakresu zagadnień działalności kulturalnej realizowanej w kraju i za granicą,

6)    nadzór nad przekazywaniem, wykorzystaniem i rozliczaniem dotacji budżetowych miasta dla jednostek kultury i stowarzyszeń,

3. w zakresie działalności sportowo-rekreacyjnej:

1)    prowadzenie działań w zakresie propagowania kultury fizycznej w mieście,

2)    opracowanie rocznego planu działalności podstawowej obejmującego kalendarz imprez sportowo-rekreacyjnych w mieście

3)    planowanie i pomoc administracyjna w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych sportu i rekreacji,

4)    pomoc programowa, organizacyjna dla całości imprez sportowo-rekreacyjnych organizowanych w mieście przez jednostki miejskie, stowarzyszenia, kluby, związki zawodowe, itp.,

5)    ścisła współpraca z placówkami szkolnymi, organizacjami związkowymi, klubami, stowarzyszeniami, podmiotami gospodarczymi miasta wobec ich poczynań sportowych, rekreacyjnych, turystycznych i wypoczynkowych,

6)    prowadzenie działań związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenach Ośrodka Rekreacyjnego „Zalew”,

7)    prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów sportowych,

4. w zakresie działalności urzędowo-administracyjnej:

1)    rejestrowanie i wydawanie jednorazowych dokumentów dotyczących: zgromadzeń, manifestacji, korowodów itp.,

2)    obsługa należności finansowych imprez kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych organizowanych przez miasto,

3)    sporządzanie miejskich planów finansowo-budżetowych dotyczących zadań z zakresu sportu i rekreacji,

4)    sporządzenie całościowych analiz i sprawozdawczości statystycznej dotyczącej kultury, sportu i rekreacji w mieście,

5)    nadzór merytoryczny i organizacyjny nad wszystkimi wydawnictwami Urzędu Miasta,

6)    wydawanie decyzji dotyczących organizacji imprez masowych, zbiórek publicznych,

7)    obsługa finansowo-księgowa (naliczanie odsetek od spłat) pożyczek lub stypendiów na cele kształcenia,

8)    pomoc finansowa i organizacyjna w zakresie imprez kulturalnych organizowanych w mieście przez stowarzyszenia, kluby, związki zawodowe, itp.,

9)    współpraca z wszystkimi podmiotami realizującymi działalność kulturalną na terenie miasta względem skuteczności promocji tych realizacji,

5. w zakresie promocji miasta:

1)    prowadzenie działalności informacyjnej i edukacyjnej ,w tym organizowanie szkoleń i konferencji w zakresie promocji miasta,

2)    prowadzenie spraw związanych z promocją miasta,

3)    inicjowanie działań służących rozwojowi miasta poprzez nawiązywanie kontaktów z zagranicą,

4)    realizacja zadań w zakresie współpracy z miastami partnerskimi,

5)    współtworzenie strategii, programów rozwoju miasta,

6)    bieżący przegląd informacji internetowych dotyczących zagadnień promocji, sposobu jej realizacji i współpracy z innymi podmiotami w kraju i zagranicą,

7)    organizacja i udział w wystawach, targach i konferencjach dotyczących promocji i rozwoju miasta,

8)    opracowywanie i wydawanie materiałów reklamowych i promujących miasto,

9)    nadzór nad przygotowaniem, drukiem i kolportażem samorządowej gazety lędzińskiej,

6. w zakresie współpracy z przedsiębiorcami:

1)    współpraca w ustalaniu kierunków rozwoju gospodarczego miasta,

2)    monitorowanie wybranych zjawisk gospodarczych,

3)    wspieranie małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP),

4)    opracowywanie i wdrażanie założeń polityki gospodarczej miasta w odniesieniu do sektora MŚP (w ramach przyjętej strategii rozwoju miasta),

5)    współpraca z organizacjami i instytucjami gospodarczymi lokalnymi, regionalnymi, krajowymi i zagranicznymi,

6)    współpraca w przedmiocie swojego działania z odpowiednimi komórkami w jednostkach organizacyjnych,

7)    współorganizowanie szkoleń, seminariów i konferencji dla przedsiębiorców,

8)    gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie informacji dotyczących:

1. 1. rozpoczętych i planowanych inwestycji w mieście,
   2. warunków realizowania inwestycji,
   3. sytuacji społeczno-ekonomicznej Lędzin,
   4. potencjału ludzkiego Lędzin,
   5. atrakcyjności inwestycyjnej miasta,
   6. kapitału zagranicznego,
   7. instytucji okołobiznesowych, finansowych i banków,

9)    utrzymywanie stałych kontaktów z przedsiębiorcami,

10)  umożliwianie kontaktów pomiędzy lędzińskimi a zagranicznymi przedsiębiorcami,

11)  gromadzenie informacji o odbywających się w Polsce i za granicą imprezach targowych i wystawienniczych, dofinansowanych przez Ministerstwo Pracy Gospodarki i Polityki Społecznej oraz uczestnictwo wraz z przedsiębiorcami w zagranicznych targach i imprezach wystawienniczych,

12)  informowanie podmiotów gospodarczych o źródłach finansowania inwestycji i programach pomocowych oraz instytucjach udzielających wsparcia w procesie aplikowania o środki zewnętrzne,

7.  zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:

1)    utrzymywanie stałych kontaktów z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,

2)    organizowanie współpracy o charakterze pozafinansowym i finansowym z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,

3)    koordynowanie działań w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,

4)    organizowanie spotkań z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,

5)    opracowanie rocznego programu współpracy z organizacjami pożytku publicznego do konsultacji społecznych,

6)    opracowanie projektu programu współpracy organizacjami pożytku publicznego,

7)    przygotowanie sprawozdania z wykonania programu współpracy organizacjami pożytku publicznego,

8)    opracowanie materiałów do postępowania konkursowego dla organizacji pożytku publicznego.

9)    rozliczanie dotacji udzielonych w ramach pożytku publicznego oraz pozostałych udzielonych dotacji.

8. w zakresie Funduszy Europejskich:

1)     rozpoznanie możliwości finansowania przedsięwzięć miejskich przez programy pomocowe dla samorządów oraz inne formy finansowania na zasadach preferencyjnych,

2)     bieżąca analiza informacji na temat możliwości współpracy międzynarodowej i pozyskiwania środków ze struktur europejskich,

3)     gromadzenie, aktualizacja oraz przekazywanie zainteresowanym podmiotom informacji o programach pomocowych,

4)     pozyskiwanie i zarządzanie informacją o zewnętrznych źródłach finansowania dla przedsięwzięć inwestycyjnych i nieinwestycyjnych,

5)     współpraca z merytorycznymi wydziałami Urzędu Miasta przy opracowaniu wniosków o dofinansowanie projektów inwestycyjnych ze środków zewnętrznych,

6)     opracowywanie wniosków w celu pozyskania zewnętrznych źródeł finansowania działań inwestycyjnych i nieinwestycyjnych,

7)     aplikowanie o dofinansowanie projektów nieinwestycyjnych w ramach lokalnych partnerstw i inicjatyw,

8)     współpraca z instytucjami zarządzającymi i wdrażającymi programy finansowane z funduszy krajowych i europejskich,

9)     współpraca z organizacjami pozarządowymi, związkami międzygminnymi w zakresie wykorzystania programów pomocowych do realizacji zadań miasta,

10)  prowadzenie spraw związanych ze współpracą miasta z zagranicą,

11)  pozyskiwanie nowych partnerów zagranicznych do realizacji wspólnych projektów, finansowe rozliczanie projektów z Unii.