Regulamin organizacyjny spółki z ograniczoną odpowiedzialnością EKOREC w Lędzinach

Rozdział I
Postanowienia ogĂłlne

§1

Regulamin organizacyjny spółki z ograniczoną odpowiedzialnością "EKOREC" w Lędzinach zwany dalej Regulaminem określa:

1. zadania realizowane przez spółkę,
2. organa spółki,
3. organizację wewnętrzną spółki,
4. zadania i kompetencje poszczegĂłlnych komĂłrek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk pracy,
5. zasady funkcjonowania spółki,
6. zasady podpisywania pism i dokumentĂłw,
7. zasady udzielania upoważnień i pełnomocnictw.

§2

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1. Spółce - należy przez to rozumieć Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością "EKOREC" w Lędzinach,
2. Zgromadzeniu Wspólników - należy przez to rozumieć Zgromadzenie Wspólników Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością "EKOREC" w Lędzinach,
3. Radzie Nadzorczej - należy przez to rozumieć Radę Nadzorczą Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością "EKOREC" w Lędzinach,
4. Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością "EKOREC" w Lędzinach,
5. Gł. Księgowym - oznacza to Głównego Księgowego Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością "EKOREC" w Lędzinach,
6. Kierownikach - należy przez to rozumieć odpowiednio kierowników działów Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością "EKOREC" w Lędzinach,
7. Komórkach organizacyjnych - oznacza to komórki organizacyjne funkcjonujące w strukturze Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością "EKOREC" w Lędzinach,
8. Pracownikach - należy przez to rozumieć pracowników zatrudnionych w Spółce z ograniczoną odpowiedzialnością "EKOREC" w Lędzinach,
9. Burmistrzu - należy rozumieć Burmistrza Miasta Lędziny,
10. Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miasta Lędziny,
11. Radzie Miasta -należy przez to rozumieć Radę Miasta Lędziny.

§3

1. Spółka działa na podstawie:
   • uchwały nr XIV/108/07 z dnia 9 sierpnia 2007 r. w sprawie zawiązania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością "EKOREC";
   • Aktu Notarialnego nr A 4870/2007 z dnia 24.08.2007 r. sporządzonym w Kancelarii Notarialnej w Tychach - akt załoĹźycielski spółki;
   • Aktu Notarialnego nr 10503/1007 z dnia 18.12.2007 r. sporządzonego w Kancelarii Notarialnej w Tychach - jednolity tekst aktu załoĹźycielskiego spółki;
   • Kodeksu Spółek Handlowych.
2. Siedzibą Spółki jest Miasto Lędziny:
   • Zarząd i kasa Spółki mieści się przy ul. Lędzińskiej 47,
   • Baza Transportowo-Sprzętowa mieści się przy ulicy Fredry 98,
   • biuro administratora Domu Noclegowego mieści się przy ulicy Pokoju 106.

§4

1. Podstawowym zadaniem Spółki jest świadczenie usług komunalnych na rzecz mieszkańców Miasta i Gminy.
2. Celem działania Spółki jest bieżące i nieprzerwane zaspokajanie potrzeb w zakresie:
   • utrzymania czystości na terenie miasta - całoroczne oczyszczanie ulic, placĂłw, chodnikĂłw, przystankĂłw, likwidacja i rekultywacja dzikich wysypisk,
   • gospodarki odpadami komunalnymi, w tym: organizacja i prowadzenie systemu zorganizowanego selektywnego zbierania i segregacji oraz wywozu odpadĂłw,
   • organizacji i prowadzenia działalności w zakresie utrzymania infrastruktury drĂłg i placĂłw, w szczegĂłlności całoroczne bieżące utrzymanie oraz remonty drĂłg, placĂłw, chodnikĂłw, parkingĂłw infrastruktury drogowej (oznakowanie pionowe i poziome, urządzenia organizacji i bezpieczeństwa ruchu, awaryjne zabezpieczenie ruchu drogowego, kanalizacja drĂłg publicznych i placĂłw, utrzymanie poboczy drĂłg i rowĂłw przydroĹźnych odwadniających i ciekĂłw zbiorczych),
   • konserwacji i utrzymania zieleni miejskiej, zagospodarowania i rozbudowy terenĂłw zielonych, organizacji i prowadzenia własnego ogrodnictwa oraz polowych upraw rolnych dla potrzeb wykonywania zadań spółki,
   • organizacji i utrzymania publicznych placĂłw zabaw i komunalnych terenĂłw rekreacyjnych oraz miejsc pamięci narodowej i obiektĂłw podlegających ochronie prawnej,
   • organizacji zagospodarowania i utylizacji odpadĂłw zielonych z terenu Gminy,
   • zarządzania i administrowania budynkami komunalnymi, przylegającymi terenami przydomowymi i osiedlowymi stanowiącymi własność komunalną oraz budynkami innych podmiotĂłw na podstawie umĂłw o administrowaniu nieruchomościami,
   • przygotowywanie i realizowanie zadań inwestycyjnych budownictwa komunalnego,
   • gospodarki energetycznej, a w tym:
     1. dystrybucja energii cieplnej do celów ogrzewania oraz ciepłej wody,
     2. dystrybucja energii cieplnej dla potrzeb jednostek gospodarczych i instytucji,
     3. kompleksowe przygotowanie, realizacja i obsługa inwestycji energetycznych,
     4. analiza sposobów zaspokojenia potrzeb energetycznych, plany zaopatrzenia w ciepło i inne nośniki energii,
     5. doradztwo w zakresie efektywnych i tańszych sposobów pozyskania energii oraz znajdowanie formuł ich finansowania,
     6. przygotowanie dokumentacji inwestycyjnych i przetargowych oraz prowadzenie nadzoru inwestorskiego,
     7. eksploatacja układów i urządzeń ciepłowniczych,
     8. organizacja i utrzymanie oraz eksploatacja oświetlenia publicznego ulic, placów i obiektów gminnych,
     9. doradztwo i usługi inżynieryjno-techniczne,
     10. prace modernizacyjne i remontowe,
   • logistyki, transportu i sprzętu, a w tym:
     1. logistyka i zabezpieczenie potrzeb sprzętowych i transportowych wykonywania wszystkich zadań spółki,
     2. dyspozycja i utrzymanie środków transportowych i sprzętowych,
     3. organizacja i prowadzenie akcji zimowej na drogach i terenach publicznych w Gminie,
     4. organizacja, koordynowanie i zabezpieczenie działań związanych z organizacją imprez miejskich,
     5. organizacja i prowadzenie gospodarki zaopatrzeniowo-materiałowej i magazynowej na potrzeby całej działalności spółki,
     6. badań i analiz technicznych,
     7. organizacji i prowadzenia magazynu depozytowego Gminy,
     8. wynajem samochodów ciężarowych z kierowcą.
3. Spółka wykonuje usługi komunalne na rzecz gminy, ludności, podmiotów gospodarczych oraz w ramach porozumień pomiędzy jednostkami samorządu terytorialnego.
4. Dla realizacji powyższych celów spółka może prowadzić działalność produkcyjną.
5. Spółka obowiązana jest realizować inne zadania służące zaspokojeniu potrzeb ludności w zakresie określonym przez organ założycielski.

§5

Spółka jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy.

Rozdział II
Organa Spółki

§6

Organami Spółki są:

1. Zgromadzenie WspĂłlnikĂłw.
   Zgromadzenie Wspólników jest najwyższym organem Spółki. Zgromadzenie Wspólników powołuje i odwołuje Radę Nadzorczą.
2. Rada Nadzorcza.
   Rada Nadzorcza składa się co najmniej z trzech do pięciu członków. Kadencja członków Rady Nadzorczej trwa 3 lata. Rada Nadzorcza wybiera ze swego grona Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego i Sekretarza. Tryb działania Rady Nadzorczej określa regulamin przyjęty uchwałą zgromadzenia Wspólników.
3. Zarząd.
   Zarząd składa się z jednego do trzech członków powoływanych przez Radę Nadzorczą. Kadencja Zarządu trwa 3 lata. Na dzień wejścia w życie niniejszego Regulaminu Organizacyjnego Zarząd Spółki jest jednoosobowy.

§7

Kompetencje poszczególnych organów Spółki szczegółowo określa Statut Spółki, a w sprawach w nim nie unormowanych Kodeks Spółek Handlowych.

§8

Do zadań i kompetencji Zarządu należą w szczególności:

1. Sprawy związane z prowadzeniem Spółki, niezastrzeżone do właściwości Zgromadzenia Wspólników i Rady Nadzorczej.
2. Określanie kierunków pracy Spółki, wykonywanie zadań na podstawie obowiązujących przepisów, zadań planowych oraz poleceń Zgromadzenia Wspólników.
3. Podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć i decyzji zapewniających prawidłową pracę Spółki, a w szczególności:
   • regulacja spraw organizacyjnych w ramach kompetencji wynikających z odpowiednich przepisĂłw i regulaminĂłw organizacyjnych,
   • wydawanie zarządzenia obowiązujących wszystkich pracownikĂłw Spółki, decyzji i zarządzeń dotyczących całokształtu gospodarki Spółki,
   • ustalanie i wprowadzanie zmian do regulaminu organizacyjnego Spółki,
   • regulacja spraw ze stosunku pracy oraz dyscypliny pracy pracownikĂłw Spółki,
   • zatwierdzanie wnioskĂłw do projektĂłw planĂłw i sprawozdań,
   • podział zadań i środkĂłw na poszczegĂłlne komĂłrki Spółki,
   • zawieranie umĂłw o pracę oraz podejmowanie decyzji wynikających ze stosunku pracy i dyscypliny pracy,
   • reprezentowanie Spółki wobec organĂłw administracji państwowej i samorządowej oraz sądĂłw.
4. Zarząd ponosi odpowiedzialność za sprawne wykonanie zadań Spółki oraz wytycznych i uchwał Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników.
5. Zarząd ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w Spółce.

§9

1. Główny księgowy prowadzi i koordynuje całokształt zagadnień ekonomiczno-finansowych Spółki w zakresie:
   • organizacji finansĂłw i rachunkowości,
   • wdroĹźenia i doskonalenia wewnętrznego obiegu dokumentacji finansowej,
   • kontroli wewnętrznej.
2. Do obowiązków Głównego księgowego należy w szczególności:
   • prowadzenie rachunkowości Spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
   • analiza wykorzystania środkĂłw będących w dyspozycji Spółki,
   • dokonywanie windykacji naleĹźności od kontrahentĂłw indywidualnych i zbiorowych w terminach ustalonych na fakturach.
3. W ramach kontroli wewnętrznej dokonywanie:
   • wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązkĂłw,
   • wstępnej kontroli legalności dokumentĂłw dotyczących wykonywania planĂłw finansowych Spółki oraz ich zmiany,
   • następczej kontroli operacji gospodarczych Spółki stanowiących przedmiot księgowań.
4. Główny księgowy kieruje pracą podległych komórek organizacyjnych i pracowników w zakresie prac finansowo-księgowych.
5. Główny księgowy opracowuje projekty przepisów wewnętrznych wydanych przez Zarząd Spółki dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności:
   • zakładowego planu kont,
   • obiegu dokumentĂłw (dowodĂłw księgowych),
   • zasad prowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji.
6. W czasie nieobecności Głównego księgowego zastępstwo pełni kierownik działu księgowości.

Rozdział III
Organizacja Spółki

§10

1. W skład Spółki wchodzą następujące komórki organizacyjne (samodzielne stanowiska pracy):
   Działy:
   1. Dział finansowo-księgowy
   2. Dział budowlany, drogowy i zieleni
   3. Dział gospodarki odpadami i administracji budynkami
   4. Dział transportu i zaopatrzenia.

   Samodzielne stanowiska:

   1. Specjalista ds. BHP
   2. Pracownik Biura obsługi klienta i sekretariatu.
2. Ustala się następujące podporządkowania komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk:
   Prezesowi Zarządu podlegają bezpośrednio:
   1. Główny Księgowy,
   2. Kierownik ds. budowlanych, utrzymania drĂłg i zieleni miejskiej,
   3. Kierownik ds. gospodarki odpadami i administracji budynkami,
   4. Kierownik ds. transportu i zaopatrzenia,
   5. Specjalista ds. BHP,
   6. Specjalista ds. kadr i płac - w zakresie spraw kadrowych,
   7. Pracownik Biura obsługi klienta i sekretariatu.

   Głównemu Księgowemu podlegają bezpośrednio:

   1. Kierownik działu księgowości,
   2. Specjalista ds. kadr i płac - w zakresie spraw płacowych.
3. Kierownikom działów podlegają osoby zatrudnione do wykonania czynności objętych ich zakresem działania.
4. W zależności od potrzeb Spółki mogą być tworzone inne komórki organizacyjne lub samodzielne stanowiska pracy.
5. Strukturę organizacyjną Spółki przedstawia schemat organizacyjny, ktĂłry stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

Rozdział IV
Zakresy działania komórek (samodzielnych stanowisk pracy)

§11

Do wspólnego zakresu działania komórek organizacyjnych należy w szczególności:

1. Przygotowanie planów, norm, wytycznych oraz sporządzanie analiz i wniosków niezbędnych dla Zarządu Spółki.
2. Opracowanie zagadnień związanych z przygotowaniem Spółki do potrzeb obrony państwa oraz do pracy w warunkach szczególnych.
3. Sporządzanie sprawozdawczości statystycznej.
4. Analiza wystąpień pokontrolnych organów kontroli i innych organów państwowej kontroli zewnętrznej oraz przygotowanie wyjaśnień, bądź udzielania odpowiedzi w przedmiocie tych wystąpień, jak również realizacja wniosków pokontrolnych,
5. Zapewnienie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej, wnioskowanie zmian do przepisów, prowadzenie aktualnego zbioru przepisów służbowych.

§12

Kierownicy komórek organizacyjnych Spółki kierują pracą komórek zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz decyzjami i poleceniami Zarządu Spółki. Do obowiązku kierownika, specjalisty, inspektora komórki organizacyjnej zakładu należy w szczególności:

• organizacja pracy komĂłrki, zapewnienie pracownikom odpowiednich warunkĂłw pracy oraz nadzĂłr nad terminowym załatwianiem spraw słuĹźbowych,
• przestrzeganie przepisĂłw BHP oraz nadzĂłr nad przestrzeganiem przepisĂłw BHP przez podległych sobie pracownikĂłw,
• merytoryczna i formalna ocena oraz wstępna aprobata projektĂłw opracowań przedstawionych Zarządowi Spółki do zatwierdzenia i podpisu,
• właściwy pod względem fachowym dobĂłr pracownikĂłw i ocena ich kwalifikacji,
• przestrzeganie oraz ogĂłlny nadzĂłr nad przestrzeganiem przez poszczegĂłlnych pracownikĂłw podstawowych obowiązkĂłw pracowniczych wynikających z obowiązujących przepisĂłw ustawodawstwa pracy,
• składanie wnioskĂłw do Zarządu Spółki w sprawach wynikających ze stosunku pracy,
• opracowanie zagadnień w zakresie działania komĂłrki oraz dokonywanie niezbędnych usprawnień na kierowanym i nadzorowanym odcinku,
• koordynowanie - nadzorowanie pracy komĂłrki organizacyjnej w sposĂłb zapewniający terminowe wykonywanie zadań gospodarczych i osiąganie prawidłowych wynikĂłw  ekonomiczno-finansowych,
• terminowe sporządzanie sprawozdań wewnątrz zakładowych i GUS.

Kierownika komórki organizacyjnej w razie jego nieobecności zastępuje pracownik wyznaczony przez Zarząd Spółki.

§13

Do zadań i kompetencji Specjalisty ds. kadr i płac należy całokształt spraw kadrowych i płacowych, a w szczególności:

1. w zakresie spraw kadrowych:
   • prowadzenie akt osobowych pracownikĂłw,
   • prowadzenie ewidencji czasu pracy,
   • prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich, urlopĂłw i innych nieobecności,
   • prowadzenie ewidencji przyjmowanych i zwolnionych pracownikĂłw,
   • prowadzenie spraw dotyczących odbywania praktyk zawodowych oraz staşów absolwenckich,
   • całokształt spraw związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem pracownikĂłw,
   • przygotowywanie pism związanych ze zmianą stawek pracownikĂłw, zmianą stanowisk, udzielaniem nagrĂłd i kar porządkowych, zmianą rozkładu czasu pracy i innych bieżących spraw pracowniczych,
   • kontrola nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy,
   • współpraca w zakresie szkoleń BHP,
   • prowadzenie ewidencji badań lekarskich pracownikĂłw,
   • prowadzenie spraw związanych z rekrutacją pracownikĂłw, współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy,
   • zagadnienia związane z przejściem na emerytury i renty pracownikĂłw,
   • wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu,
   • wystawianie legitymacji ubezpieczeniowych i prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
   • obsługa programu Płatnik,
   • pomoc przy wprowadzaniu zmian do regulaminĂłw zakładowych,
   • przygotowywanie pism według zaleceń Zarządu,
   • sporządzanie sprawozdawczości w zakresie spraw kadrowych,
   • przygotowywanie dokumentĂłw kadrowych do archiwizacji,
   • wykonywanie dodatkowych czynności zleconych przez Prezesa Zarządu.
2. w zakresie spraw płacowych:
   • sporządzanie list płac dla pracownikĂłw oraz zasiłkĂłw chorobowych,
   • kontrola kart pracy BZ pod względem formalnym i rachunkowym,
   • dokonywanie potrąceń związanych z wypłatą wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
   • terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami sporządzanie rozliczeń z tytułu wypłacanych wynagrodzeń oraz obowiązującej w tym zakresie sprawozdawczości (PIT11, PIT4R),
   • wystawianie zaświadczeń związanych z wysokością pobieranych wynagrodzeń za pracę,
   • przygotowywanie rozliczeń w zakresie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i podatku dochodowego od osĂłb fizycznych,
   • prowadzenie kart zarobkowych oraz kartotek zasiłkĂłw chorobowych,
   • obsługa programu Płatnik i programu Fakt,
   • przygotowanie korespondencji związanej z zakresem czynności,
   • wykonywanie dodatkowych czynności zleconych przez Głównego Księgowego.

§14

Do zadań i kompetencji Specjalisty ds. BHP należy w szczególności:

1. Nadzorowanie, koordynowanie i operatywne kierowanie całokształtem prac i zagadnień z zakresu bhp i ppoż. w zakładzie.
2. Szkolenia pracownikĂłw.

§15

Do zadań i kompetencji Kierownika ds. budowlanych, utrzymania dróg i zieleni miejskiej należy w szczególności:

• Przygotowywanie materiałów przetargowych na roboty budowlane, remontowe i inne.
• Uczestniczenie w części jawnej postępowania przetargowego.
• Stałe śledzenie ogłoszeń odnośnie przetargĂłw w zakresie robĂłt wykonywanych przez spółkę, zabieganie o nowe zlecenia, reklamowanie zadań wykonywanych przez spółkę.
• Prowadzenie książek obiektĂłw budowlanych.
• Sporządzanie planĂłw remontĂłw, kosztorysĂłw i ich weryfikacja.
• Przygotowywanie i zawieranie umĂłw ze zleceniodawcami na remonty, oczyszczanie ulic i konserwację zieleni oraz rzetelne i terminowe wywiązywanie się z warunkĂłw umĂłw.
• Stałe i bieżące nadzorowanie wykonania zadań przez brygady remontowo-budowlane, drogowe, oczyszczania ulic i brygady konserwacji zieleni.
• Kontrola zapotrzebowania i zakup materiałów niezbędnych do wykonania zadań.
• Prowadzenie negocjacji w sprawie zamĂłwionych materiałów i sprzętu.
• Dokonywanie przedmiarĂłw robĂłt, obmiarĂłw robĂłt wykonanych wraz z protokołem.
• Prowadzenie książki obmiarĂłw oraz rozliczanie zakończonych obiektĂłw i robĂłt w toku.
• Terminowe i zgodne z faktycznymi obmiarami fakturowanie wykonanych robĂłt.
• Prawidłowe i terminowe rozliczanie zuĹźycia materiałów.
• Prowadzenie ewidencji wydanych narzędzi i sprzętu oraz kontrola ich zuĹźycia.
• Sporządzanie wnioskĂłw do likwidacji zuĹźytego sprzętu i narzędzi.
• Zabezpieczenie dyscypliny i wykorzystania czasu pracy podległych pracownikĂłw (przestrzeganie wymiaru i norm czasu pracy).
• Prowadzenie dziennych raportĂłw pracy podległych pracownikĂłw.
• Sporządzanie dokumentacji płacowej (BZ) i wnioskĂłw premiowych podległych pracownikĂłw.
• Stała współpraca ze specjalistą ds. bhp w zakresie realizacji przepisĂłw bhp, kontrolowanie przestrzegania przepisĂłw bhp oraz bieżące szkolenie stanowiskowe podległych pracownikĂłw.
• Wnioskowanie o udzielenie nagrĂłd i kar za naruszenie dyscypliny pracy przez podległych pracownikĂłw.
• Sporządzanie bieżącej sprawozdawczości.
• Wykonywanie dodatkowych czynności zleconych przez Prezesa Zarządu.

§16

Do zadań i kompetencji Kierownika ds. gospodarki odpadami i administracji budynkami należy w szczególności:

• Koordynowanie, kierowanie i kontrola pracy podległych działów.
• Przygotowywanie materiałów przetargowych na roboty związane z wywozem nieczystości stałych i segregacją śmieci.
• Uczestniczenie w części jawnej postępowania przetargowego.
• Stałe śledzenie ogłoszeń odnośnie przetargĂłw w zakresie gospodarki odpadami, zabieganie o nowe zlecenia, reklamowanie zadań wykonywanych przez spółkę, sporządzanie ofert.
• Dbanie o pozytywny wizerunek spółki.
• Nadzorowanie wykonywanych zadań, dokonywanie oceny prawidłowości i efektywności działania pracownikĂłw działu mieszkaniowego/hotelu oraz działu wywozu.
• Analiza kosztĂłw i wynikĂłw ekonomiczno-finansowych podległych działów, przedstawianie propozycji usprawnień działania działów i moĹźliwości zwiększenia zyskĂłw spółki.
• Prawidłowe i terminowe rozliczanie zuĹźycia materiałów.
• Prowadzenie ewidencji wydanych narzędzi i sprzętu oraz kontrola ich zuĹźycia.
• Sporządzanie wnioskĂłw do likwidacji zuĹźytego sprzętu i narzędzi.
• Zabezpieczenie dyscypliny i kontrola czasu pracy podległych pracownikĂłw (przestrzeganie wymiaru i norm czasu pracy).
• Prowadzenie dziennych raportĂłw pracy podległych pracownikĂłw.
• Sporządzanie dokumentacji płacowej (BZ) i wnioskĂłw premiowych pracownikĂłw działu wywozu.
• Stała współpraca ze specjalistą ds. bhp w zakresie realizacji przepisĂłw bhp, kontrolowanie przestrzegania przepisĂłw bhp oraz bieżące szkolenie stanowiskowe podległych pracownikĂłw.
• Wnioskowanie o udzielenie nagrĂłd i kar za naruszenie dyscypliny pracy przez podległych pracownikĂłw.
• Sporządzanie bieżącej sprawozdawczości.
• Przygotowywanie korespondencji wynikającej z zakresu obowiązkĂłw.
• Wykonywanie dodatkowych czynności zleconych przez Prezesa Zarządu.

§17

Do zadań i kompetencji Kierownika ds. transportu i zaopatrzenia należy w szczególności:

• Zarządzanie taborem samochodowym, kontrola sprawności sprzętu transportowego, zlecanie dokonywania napraw i zakupu niezbędnych części.
• Kontrola terminu badań technicznych samochodĂłw.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z pracą kierowcĂłw, kontrola legalności i terminowości uprawnień do kierowania pojazdami.
• Wypełnianie kart pracy samochodĂłw.
• Stałe śledzenie ogłoszeń odnośnie przetargĂłw w zakresie usług transportowych, zabieganie o nowe zlecenia, reklamowanie zadań wykonywanych przez spółkę, sporządzanie ofert.
• Dokonywanie zaopatrzenia spółki w niezbędne materiały i narzędzia.
• Utrzymywanie czystości i porządku na terenie bazy transportowej, w budynku administracyjno-socjalnym oraz na terenie warsztatu; dbanie o pozytywny wizerunek spółki.
• Bieżące ewidencjonowanie robĂłt i usług, sporządzanie dokumentacji w tym zakresie.
• Nadzorowanie wykonywanych zadań, dokonywanie oceny prawidłowości i efektywności działania pracownikĂłw działu warsztatu.
• Analiza kosztĂłw i wynikĂłw ekonomiczno-finansowych działu warsztatu, przedstawianie propozycji usprawnień działania działu i moĹźliwości zwiększenia zyskĂłw spółki.
• Prowadzenie ewidencji wydanych narzędzi i sprzętu oraz kontrola ich zapotrzebowania i zuĹźycia.
• Sporządzanie wnioskĂłw do likwidacji zuĹźytego sprzętu i narzędzi.
• Zabezpieczenie dyscypliny i wykorzystania czasu pracy podległych pracownikĂłw (przestrzeganie wymiaru i norm czasu pracy).
• Prowadzenie dziennych raportĂłw pracy podległych pracownikĂłw.
• Sporządzanie dokumentacji płacowej (BZ) i wnioskĂłw premiowych podległych pracownikĂłw.
• Stała współpraca ze specjalistą ds. bhp w zakresie realizacji przepisĂłw bhp, kontrolowanie przestrzegania przepisĂłw bhp oraz bieżące szkolenie stanowiskowe podległych pracownikĂłw.
• Wnioskowanie o udzielenie nagrĂłd i kar za naruszenie dyscypliny pracy przez podległych pracownikĂłw.
• Sporządzanie bieżącej sprawozdawczości.
• Przygotowywanie korespondencji wynikającej z zakresu obowiązkĂłw.
• Wykonywanie dodatkowych czynności zleconych przez Prezesa Zarządu.

§18

Do zadań i kompetencji Kierownika działu księgowości należy w szczególności:

• Prowadzenie analityki i syntetyki zestawienia obrotĂłw i sald zgodnie z planem kont.
• Uzgadnianie sald zespołów kont.
• Sporządzanie w przewidzianych terminach sprawozdań finansowych oraz deklaracji rozliczeniowych.
• Terminowe sporządzanie rozliczania kosztĂłw w poszczegĂłlnych miesiącach z podziałem na poszczegĂłlne stanowiska kosztĂłw.
• Nadzorowanie wykonywanych zadań, dokonywanie oceny prawidłowości i efektywności działania pracownikĂłw działu księgowości.
• Zabezpieczenie dyscypliny i wykorzystania czasu pracy podległych pracownikĂłw (przestrzeganie wymiaru i norm czasu pracy).
• Stała współpraca ze specjalistą ds. bhp w zakresie realizacji przepisĂłw bhp, kontrolowanie przestrzegania przepisĂłw bhp oraz bieżące szkolenie stanowiskowe podległych pracownikĂłw.
• Przygotowywanie korespondencji związanej z zakresem czynności.
• Wykonywanie dodatkowych czynności zleconych przez Głównego Księgowego.

§19

Do zadań i kompetencji Pracownika Biura obsługi klienta i sekretariatu należy w szczególności:

• przyjmowanie, przeglądanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji Prezesowi Zarządu,
• przekazywanie korespondencji właściwym pracownikom, pilnowanie właściwego i terminowego obiegu dokumentĂłw, przechowywanie akt spraw załatwionych,
• przyjmowanie klientĂłw i interesantĂłw osobiście lub telefonicznie, udzielanie odpowiedzi, kierowanie do właściwych działów, przyjmowanie reklamacji, sporządzanie umĂłw,
• ustalanie i organizowanie spotkań, zebrań, podróşy słuĹźbowych i konferencji, dokonywanie odpowiednich rezerwacji zgodnie z poleceniami przełoĹźonego,
• przygotowywanie i prowadzenie ewidencji delegacji słuĹźbowych,
• asystowanie w przygotowaniu ofert, raportĂłw, danych i wnioskĂłw na zadany temat,
• uczestniczenie w spotkaniach i zebraniach w celu sporządzania notatek lub protokołów,
• redagowanie, formatowanie i edytowanie tekstĂłw, listĂłw, danych i wykresĂłw zleconych przez przełoĹźonego,
• czuwanie nad terminowym załatwianiem spraw poprzez ewidencję i kontrolę terminĂłw,
• zapewnienie odpowiedniej do potrzeb spółki ilości materiałów biurowych poprzez stałą kontrolę potrzebnych artykułów, tworzenie listy artykułów do zakupu,
• zamawianie niezbędnych pieczątek i wizytĂłwek zleconych przez przełoĹźonego,
• obsługa urządzeń biurowych: telefonu, kserokopiarki, faksu,
• aktualizacja strony internetowej spółki,
• realizacja planĂłw marketingowych Zarządu,
• sporządzanie sprawozdawczości i korespondencji związanej z zakresem czynności,
• przygotowywanie dokumentĂłw do archiwizacji,
• wykonywanie dodatkowych czynności zleconych przez Prezesa Zarządu.

Rozdział V
Zasady funkcjonowania Spółki

§20

1. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością "EKOREC" w Lędzinach funkcjonuje we wszystkie dni robocze miesiąca w godzinach 6.00 - 14.00, 7.00 - 15.00 lub 14.00 - 22.00.
2. W razie potrzeby funkcjonowanie Spółki "EKOREC" w Lędzinach, decyzją Zarządu w uzgodnieniu z Radą Nadzorczą i Zgromadzeniem Wspólników, może ulec zmianie.
3. Zarząd Spółki przyjmuje strony w sprawach skarg i wnioskĂłw w kaĹźdy wtorek w godz. 10.00 - 14.00, a w przypadkach pilnych - bezzwłocznie. W razie nieobecności Zarządu Spółki w sprawach skarg i wnioskĂłw przyjmuje Główny Księgowy.
4. Kasa Spółki czynna jest : poniedziałek, wtorek, środa, czwartek w godz. 7.30-14.45 piątek 8.30-15.45.

§21

Szczegółowe procedury związane z organizacją i funkcjonowaniem Spółki określa w uzgodnieniu z Radą Nadzorczą i Zgromadzeniem Wspólników Zarząd Spółki (Regulamin Organizacyjny, Pracy, Wynagradzania).

§22

Zarządzenia wewnętrzne, instrukcje, pisma okólne i informacje podawane są do wiadomości pracowników zgodnie z przyjętymi zasadami obiegu korespondencji lub na tablicach ogłoszeń.

§23

W celu właściwego przekazania klientom informacji o zasadach pracy w jego siedzibie:

• wywiesza się tablice ogłoszeń zawierające informacje dotyczące czasu pracy, terminy przyjęć interesantĂłw, terminy przyjęć w sprawach skarg i wnioskĂłw, ogłoszeń przetargĂłw publicznych oraz innych waĹźnych dla klientĂłw informacji,
• udziela się informacji na stronie internetowej www.ekorec.com.pl,
• wywiesza się tabliczki informacyjne z nazwą działów, wyszczegĂłlniające stanowisko słuĹźbowe pracownikĂłw.

Rozdział VI
Zasady podpisywania pism i dokumentĂłw

§24

Do podpisu Zarządu Spółki zastrzega się w szczególności:

1. Wszystkie pisma i dokumenty:
   1. związane z wykonywaniem funkcji Zarządu Spółki
   2. finansowe
   3. zastrzeżone do wyłącznej kompetencji Zarządu Spółki.
2. Zarząd Spółki może określić rodzaje spraw do podpisywania w jego imieniu podległym pracownikom.

§25

Do Głównego Księgowego należy:

1. Aprobata dokumentów finansowych, planów i sprawozdań, wydatków i dochodów finansowych.
2. Podpisywanie pism i dokumentów w ramach upoważnień udzielonych przez Zarząd.

§26

1. Kierownicy komórek (samodzielne stanowiska pracy) aprobują wstępnie pisma w sprawach dotyczących ich zakresu działania.
2. Pracownicy opracowujący i osoby aprobujące pisma parafują je swoim podpisem umieszczonym pod tekstem z lewej lub prawej strony na kopii pisma.
3. W takich dokumentach jak: sprawozdania, wykazy, analizy itp. przedstawianych do podpisu Zarządu powinna być adnotacja wymieniająca nazwisko i stanowisko pracownika, który dany materiał opracowywał wraz z jego podpisem.

Rozdział VII
Zasady udzielania pełnomocnictw i upoważnień

§27

Upoważnień i pełnomocnictw udziela, na wniosek pracownika, bądź z własnej inicjatywy, w celu załatwienia określonych spraw służbowych Zarząd Spółki.

Rozdział VIII
Świadczenia dla pracowników

§28

Pracownicy Spółki "EKOREC" zatrudnieni na umowę o pracę, ktĂłrzy podpisali z Ekorec Sp. z o.o. umowę na wywĂłz nieczystości stałych, są zwolnieni z opłat za usługę odbierania odpadĂłw komunalnych przez Spółkę. Kwota zwolnienia jest obliczana indywidualnie dla kaĹźdego pracownika jako iloczyn ilości osĂłb pozostających we wspĂłlnym gospodarstwie domowym pracownika oraz aktualnych stawek za wywĂłz nieczystości stałych i dzierĹźawę pojemnika na śmieci (ryczałt). Od kwoty zwolnienia za śmieci odprowadzane są składki na ubezpieczenie społeczne, składka na ubezpieczenie zdrowotne oraz podatek dochodowy od osĂłb fizycznych. Zwolnienie obejmuje pracownika oraz osoby pozostające na jego utrzymaniu, w tym dzieci do ukończenia 25 roku Ĺźycia - uczące się.

Rozdział IX
Postanowienia końcowe

§29

1. Wykazy obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników zawierają zakresy czynności tych pracowników.
2. Sprawy porządkowe i dyscyplinarne pracowników regulują postanowienia Regulaminu Pracy.

§30

Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością "EKOREC".

§31

Zmiana regulaminu wymaga trybu przewidzianego dla jego nadania.

§32

Regulamin wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od podania go do wiadomości pracownikom.

Załącznik nr 1 do Regulaminu organizacyjnego

Dokument moĹźna pobrać ze strony w formacie  PDF (43 KB).