Wymiana dowodu osobistego z powodu upływu terminu ważności

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2010 r. nr 167 poz. 1131 z późn. zm.).
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz sposobu i trybu postępowania w sprawach wydawania dowodĂłw osobistych, ich utraty, uszkodzenia, uniewaĹźnienia i zwrotu (Dz.U. z 2015 r. poz. 212).
3. Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 788 z późn. zm.).

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wydanie dowodu osobistego  PDF (81 KB) - istnieje moĹźliwość wypełnienia oraz wydrukowania wniosku przez pracownika urzędu.
2. Dowód osobisty podlegający wymianie (do wglądu).
3. Jedna fotografia:
   • do wniosku załącza się kolorową fotografię osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego o wymiarach 35×45 mm, wykonaną na jednolitym jasnym tle, mającą dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skĂłry, obejmującą wizerunek od wierzchołka głowy do gĂłrnej części barkĂłw, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazującą wyraĹşnie oczy, zwłaszcza Ĺşrenice, i przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularĂłw z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami,
   • fotografia powinna być wykonana nie wcześniej niĹź 6 miesięcy przed dniem złoĹźenia wniosku, odzwierciedlająca, w sposĂłb niebudzący uzasadnionych wątpliwości, wizerunek twarzy,
   • fotografia dołączana do wniosku składanego w postaci papierowej powinna być wykonana na papierze fotograficznym lub papierze fotograficznym przeznaczonym do drukarek,
   • do wniosku składanego w postaci elektronicznej załącza się plik zawierający fotografię o wymiarach co najmniej 492×610 pikseli i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB, spełniający ww. wymagania.

   Przewiduje się odstępstwa dotyczące fotografii osób:

   • z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku, ktĂłre mogą dołączyć fotografię przedstawiające ją w okularach z ciemnymi szkłami, pod warunkiem załączenia do wniosku oryginału orzeczenia o niepełnosprawności,
   • noszących nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny, pod warunkiem załączenia do wniosku zaświadczenia o przynaleĹźności do wspĂłlnoty wyznaniowej zarejestrowanej w Rzeczypospolitej Polskiej

   Do wniosku składanego w postaci elektronicznej załącza się odwzorowanie cyfrowe orzeczenia lub zaświadczenia albo zawierający orzeczenie lub zaświadczenie dokument elektroniczny opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Jeżeli do wniosku składanego w postaci elektronicznej załączono odwzorowanie cyfrowe orzeczenia lub zaświadczenia, jego oryginał składa się przy odbiorze dowodu osobistego.

4. Zezwolenie sądu opiekuńczego na wydanie dowodu osobistego (w przypadku gdy wniosek składa opiekun prawny małoletniego).
5. W przypadku gdy dane zawarte we wniosku budzą wątpliwości organ gminy może, w celu wyjaśnienia niezgodności, żądać od wnioskodawcy skróconego odpisu polskiego aktu urodzenia albo skróconego odpisu polskiego aktu małżeństwa lub orzeczenia sądu w przypadku niezgodności danych osobowych, oraz dokumentu poświadczającego obywatelstwo polskie w przypadku niezgodności dotyczącej obywatelstwa.

Opłaty

Nie podlega opłacie.

Miejsce złożenia dokumentów

1. Dokumenty można złożyć bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy:

   Wydział Spraw Obywatelskich i Administracji
   parter, pokĂłj nr 06, tel. (32) 216 65 11 do 13, w. 124, 160
   e-mail: administracja@ledziny.pl

2. Dokumenty można przesłać drogą elektroniczną przy pomocy skrzynki kontaktowej ePUAP lub PeUP - o ile wnioskodawca posiada bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpis elektroniczny złożony z wykorzystaniem Profilu Zaufanego ePUAP.
3. Wniosek można złożyć wypełniając formularz w formacie pdf - formularz elektroniczny zostanie udostępniony po opublikowaniu wzoru dokumentu elektronicznego w centralnym repozytorium wzorów elektronicznych przez właściwego ministra.
4. W przypadku niemoĹźności złoĹźenia wniosku w organie gminy spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą, wnioskodawca powiadamia organ, ktĂłry zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba Ĺźe okoliczności nie pozwalają na przyjęcie tego wniosku. W tej sytuacji, odbioru dowodu osobistego moĹźe dokonać pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczegĂłlnym do dokonania tej czynności. JeĹźeli jednak, przyczyny złoĹźenia wniosku o wydanie dowodu osobistego poza siedzibą gminy okażą się nieuzasadnione, nastąpi odmowa przyjęcia wniosku z pouczeniem o konieczności złoĹźenia wniosku osobiście w organie gminy lub w formie dokumentu elektronicznego.
5. W przypadku braków formalnych w dostarczonych dokumentach, wnioskodawca zostanie pisemnie wezwany do ich uzupełnienia w terminie 7 dni.

Jednostka obsługująca

Wydział Spraw Obywatelskich i Administracji

parter, pokĂłj nr 06, tel. (32) 216 65 11 do 13, w. 124, 160

e-mail: administracja@ledziny.pl

Godziny urzędowania

poniedziałek od 7³⁰ do 17⁰⁰

od wtorku do czwartku od 7³⁰ do 15³⁰

piątek od 7³⁰ do 14⁰⁰

Sposób załatwienia sprawy

1. Przyjęcie wniosku i sprawdzenie zgodności danych oraz przekazanie wniosku do Centrum Personalizacji Dokumentów (podmiot produkujący dowody osobiste) w Warszawie.
2. Decyzja o odmowie wydania dowodu osobistego lub decyzja o stwierdzeniu niewaĹźności dowodu osobistego wydawana jest w ciągu 30 dni od złoĹźenia kompletnego wniosku (wraz z wymaganymi dokumentami). W szczegĂłlnie uzasadnionych przypadkach termin moĹźe zostać wydłuĹźony. Odmawia się wydanie dowodu osobistego, w przypadku gdy:
   1. fotografia załączona do wniosku przesłanego w postaci elektronicznej, nie spełnia określonych prawnie wymogów,
   2. wnioskodawca złożył wniosek z naruszeniem innych przepisów ustawy o dowodach osobistych.

   Odmowa ma postać decyzji administracyjnej. Wydanej decyzji administracyjnej nadany zostanie rygor natychmiastowej wykonalności.

3. DowĂłd osobisty wydany osobie w wieku:
   • 5-13 lat - odbiera jeden z rodzicĂłw lub opiekun prawny,
   • 13-18 lat - odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu, jeden z rodzicĂłw lub opiekun prawny,
   • powyĹźej 18 lat - odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu.
4. Dowód osobisty odbiera się osobiście w organie gminy, w którym złożony został wniosek o jego wydanie.
5. Przy odbiorze nowego dowodu osobistego dotychczasowy dowód zostaje uszkadzany fizycznie przez pracownika urzędu. Unieważniony dowód zostaje zwrócony wnioskodawcy.

Termin załatwienia sprawy

Do 1 miesiąca od daty złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego, a sprawy szczególnie skomplikowane do 2 miesięcy.

SposĂłb przekazania informacji o sprawie

1. Wszelkie informacje na temat przebiegu sprawy można uzyskać kontaktując się z urzędem osobiście lub telefonicznie.
2. Na stronie internetowej https://obywatel.gov.pl/dowody-osobiste/sprawdz-czy-twoj-dowod-osobisty-jest-gotowy moĹźna sprawdzić stan załatwienia sprawy, podając numer wniosku o wydanie dowodu.

Tryb odwoławczy

Tryb odwoławczy występuje w przypadku wydania decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego:

1. odwołanie wnosi się do wojewody w terminie 14 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia, za pośrednictwem organu, ktĂłry to rozstrzygnięcie wydał. Odwołanie naleĹźy złoĹźyć na jeden z poniĹźszych sposobĂłw: 

   1. przy pomocy formularza elektronicznego "Odwołanie" za pośrednictwem platformy ePUAP lub SEKAP o ile odwołujący posiada bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany kwalifikowanym certyfikatem lub Profil Zaufany ePUAP,

   2. pisemnie pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym),

   3. bezpośrednio w siedzibie urzędu w godzinach jego pracy.

2. o zachowaniu terminu decyduje data złożenia odwołania w urzędzie lub data jego nadania w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego,

3. wniesienie odwołania jest wolne od opłat.

Pozostałe informacje

1. Dowód osobisty należy wymienić w przypadku upływu terminu ważności.
2. Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności w organie dowolnej gminy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Dowód osobisty odbiera się w organie gminy, w którym wniosek został złożony.
3. W imieniu osoby niepełnoletniej ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, wniosek składa jeden z rodziców lub opiekun prawny. Wymagana jest obecność dziecka przy składaniu wniosku. Wyjątek stanowią osoby które nie ukończyły 5 lat.
4. DowĂłd osobisty wydany osobie w wieku:
   • 5-13 lat - odbiera jeden z rodzicĂłw lub opiekun prawny,
   • 13-18 lat - odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu, jeden z rodzicĂłw lub opiekun prawny,
   • powyĹźej 18 lat - odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu.
5. DowĂłd osobisty jest waĹźny przez okres 10 lat od daty jego wydania.
6. Uchylanie się od obowiązku posiadania lub wymiany dowodu osobistego oraz zatrzymywanie bez podstawy prawnej cudzego dowodu osobistego podlega karze ograniczenia wolności albo karze grzywny. Ukaranie następuje w trybie przepisów określonych w kodeksie postępowania w sprawach o wykroczenie.

Powrót do pozostałych spraw