Główny Specjalista ds. Informatyk i Bezpieczeństwa Informacji

Inspektor ds. Ewidencji Podmiotów Gospodarczych

Inspektor ds. Wojskowych, Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej

Samodzielny Inspektor ds. Windykacji Należności

Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych

Główny Specjalista ds. Prawnych

Główny Specjalista ds. Kontroli

Główny Specjalista ds. Informatyki i Bezpieczeństwa Informacji

mgr inż. Marzanna Fabian
ul. Lędzińska 55, pok. nr 104, 43-143 Lędziny
tel.: (0 32) 216 65 11 do 13, w. 21
e-mail: infor@ledziny.pl
godziny urzędowania:

od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do zadań i kompetencji Głównego Specjalisty ds. Informatyki i Bezpieczeństwa Informacji należy w szczególności:

• w zakresie informatyki:
  • organizacja i zapewnienie ciągłości pracy sieci komputerowej oraz urządzeń sieciowych,
  • dysponowanie zasobami sieci komputerowej i administracja sieci,
  • zabezpieczenie danych przez prowadzenie stałej archiwizacji danych,
  • konfiguracja systemu zgodnie z aktualnymi potrzebami,
  • integracja sprzętu z oprogramowaniem sieciowym i aplikacjami użytkowymi,
  • nadzorowanie prawidłowości działania, stanu technicznego, eksploatacji oraz należytej konserwacji urządzeń komputerowych i oprogramowania,
  • określanie aktualnych potrzeb w zakresie komputeryzacji - prowadzenie nadzoru zakupów sprzętu komputerowego i oprogramowania dla potrzeb Urzędu,
  • bieżąca współpraca z innymi wydziałami Urzędu w celu wprowadzania oraz eksploatacji systemów komputerowych wspomagających zarządzanie i pracę Urzędu,
  • koordynacja prac wdrożeniowych i instalacyjnych prowadzonych przez firmy obce,
  • zapewnienie ochrony systemów informatycznych przed dostępem niepowołanych osób,
  • szkolenie pracowników w zakresie obsługi programów komputerowych,
• w zakresie bezpieczeństwa informacji:
  • udział w określaniu polityki bezpieczeństwa informacji,
  • nadzór nad procesem rejestracji zbiorów danych osobowych,
  • nadzór nad aktualizacją informacji w zbiorach danych osobowych,
  • opracowanie i aktualizacja instrukcji postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych,
  • pomoc przy określaniu indywidualnych zakresów obowiązków i odpowiedzialności osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych,
  • nadzór nad tworzeniem i składowaniem kopii bezpieczeństwa systemów baz danych osobowych,
  • identyfikowanie i przeanalizowanie zagrożeń i ryzyka, na które narażone są dane osobowe,
  • monitorowanie systemu zabezpieczeń danych osobowych,
  • sygnalizowanie burmistrzowi lub właściwym naczelnikom wszelkich nieprawidłowości stwierdzonych w zakresie przetwarzania i zabezpieczenia zbiorów danych osobowych.

Inspektor ds. Ewidencji Podmiotów Gospodarczych

mgr Urszula Pomietło-Rudol
ul. Lędzińska 55, pok. nr 109
tel. (0 32) 216 65 11 do 13, w. 52

e-mail: ewidencja@ledziny.pl

godziny urzędowania:

od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do zadań i kompetencji Inspektora ds. Ewidencji Podmiotów Gospodarczych należy w szczególności:

• w zakresie ewidencji działalności gospodarczej:
  • wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, oraz dokonywanych zmianach,
  • wydawanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji oraz wykreśleniu z ewidencji,
  • udzielenie informacji o przedsiębiorcach i zakresie prowadzonej przez nich działalności gospodarczej,
  • wydawanie informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej,
  • wydawanie informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej,
• w zakresie wydawania zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych:
  • przyjmowanie i realizacja wniosków w sprawie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
  • naliczanie należności i prowadzenie ewidencji opłat za zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
  • prowadzenie nadzoru nad wykorzystaniem środków finansowych pochodzących z opłat za zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych,
  • współpraca z Gminną Komisją ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

Inspektor ds. Wojskowych, Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej

Krystyna Piątek
ul. Lędzińska 55, pok. nr 202a, 43-143 Lędziny
tel.: (0 32) 216 65 11 do 13, w. 35
e-mail: oc@ledziny.pl
godziny urzędowania:

od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do zadań i kompetencji Inspektora ds. Wojskowych, Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej należy w szczególności:

• prowadzenie spraw w zakresie spraw wojskowych:
  • planowanie i nakładanie świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obronności;
  • opracowanie i aktualizacja planów osiągania gotowości obronnej czasu "P" i "W" na terenie gminy;
  • opracowanie dokumentacji oraz uruchamianie "stałego dyżuru" Urzędu Miasta;
  • zapewnienie właściwego obiegu pism niejawnych;
  • opracowanie dokumentacji planistycznej "Akcji Kurierskiej" i Stanowiska Kierowania Urzędu Miasta;
  • doręczanie kart powołania na ćwiczenia wojskowe oraz do czynnej służby wojskowej w czasie wojny;
  • wykonywanie zadań terenowego organu obrony cywilnej w zakresie określonym przez burmistrza;
  • prowadzenie rejestracji przedpoborowych;
  • udział w przygotowaniu o przeprowadzeniu poboru;
  • współdziałanie z Referatem Spraw Obywatelskich i Administracji w zakresie prowadzenia aktualizacji rejestru przedpoborowych;
  • współpraca z organami wojskowymi oraz innymi podmiotami zobowiązanymi do realizacji powyższych działań,
• prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej:
  • opracowanie projektu działań dotyczących "Kryzysowego Systemu Ochrony Ludności" oraz gotowości ratowniczej na terenie gminy, a w szczególności:
    • opracowuje zadania i obowiązki w odniesieniu do wszystkich instytucji i podmiotów gospodarczych znajdujących się na terenie gminy w ww. zakresie;
    • realizuje zadania planistyczne i wykonawcze systemu określone jako cztery etapy:
      • zapobieganie klęskom i zdarzeniom;
      • przygotowanie zespołów do akcji;
      • reagowanie podczas wydarzeń;
      • odbudowa po klęskach;
    • współpracuje z organami powiatu zajmującymi się systemem ochrony ludności w zakresie utrzymania w gotowości odpowiedniej ilości sił i środków ratowniczych w trybie świadczeń rzeczowych i osobistych;
    • współpracuje z Sztabem Zarządzania Kryzysowego, Komendą Straży Pożarnej, Strażą Miejską, Policją, służbą zdrowia, technicznymi służbami miejskimi, formacjami ratowniczymi w mieście - w tym KWK "Ziemowit";
    • opracowuje system ostrzegania i alarmowania ludności o wszelkich zagrożeniach;
    • nadzoruje realizację zadań przez zakłady pracy zlokalizowane na terenie gminy;
    • analizuje zdarzenia i sytuacje pod kątem możliwości występowania zagrożeń;
    • nakłada świadczenia na rzecz kierownictwa Urzędu;
    • zabezpiecza formacje w sprzęt i materiały;
    • planuje ćwiczenia oraz szkolenia, sprawdzające funkcjonowanie formacji na terenie gminy;
    • przygotowuje dokumentację do ewakuacji ludności i dobytku z terenów zagrożonych;
    • przygotowuje budowle ochronne i urządzenia specjalne;
    • planuje i realizuje środki finansowe na zadania obronne ludności;
  • współpraca z organami wojskowymi oraz innymi podmiotami zobowiązanymi do realizacji powyższych zadań.

Samodzielny Inspektor ds. Windykacji Należności

mgr Patrycja Wala
ul. Lędzińska 55, pok. nr 106, 43-143 Lędziny
tel.: (0 32) 216 65 11 do 13, w. 13, 38
e-mail: windykacja@ledziny.pl
godziny urzędowania:

od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do zadań i kompetencji Samodzielnego Inspektora ds. Windykacji Należności należy w szczególności:

• wystawianie upomnień z tytułu nieterminowych wpłat w podatku:
  • od nieruchomości osób fizycznych i prawnych,
  • podatku rolnego i leśnego osób fizycznych i prawnych,
  • od środków transportowych osób fizycznych i prawnych,
• analiza zadłużeń i wystawianie:
  • tytułów wykonawczych od zaległości: w podatku rolnym, leśnym od nieruchomości osób fizycznych i prawnych,
  • tytułów wykonawczych od zaległości: w podatku od środków transportowych osób fizycznych i prawnych,
  • wystawianie tytułów wykonawczych od nieuregulowanych mandatów karnych,
• prowadzenie ewidencji wystawionych tytułów wykonawczych od ww.,
• prowadzenie postępowań zmierzających do wyegzekwowania zaległych płatności z zakresu gospodarki nieruchomościami oraz ładu przestrzennego według wykazu zaległości sporządzonego przez Wydział Geodezji, tj. m.in.:
  • przygotowywanie wezwań do zapłaty,
  • analiza stanu zadłużeń,
  • przekazywanie spraw na drogę postępowania sądowego oraz egzekucyjnego,
  • współpraca z kancelarią komornika,
  • prowadzenie ewidencji spraw sądowo-komorniczych,
  • prowadzenie korespondencji wyjaśniającej,
• bieżąca współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie egzekwowania zaległości podatkowych, prowadzenie korespondencji wyjaśniającej na podstawie przepisów o postępowaniu w egzekucji.

Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych

mgr Joanna Warchulska-Kopeć
ul. Lędzińska 55, pok. nr 106, 43-143 Lędziny
tel.: (0 32) 216 65 11 do 13, w. 13
e-mail: prawo@ledziny.pl
godziny urzędowania:

od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do zadań i kompetencji Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności:

• zapewnienie ochrony informacji niejawnych;
• zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane, przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;
• organizacyjne i techniczne zapewnienie ochrony informacji niejawnych oraz nadzorowanie jego realizacji;
• opracowanie wytwarzania, przetwarzania, ewidencji i obiegu oraz zabezpieczenia dokumentów zawierających wiadomości stanowiące tajemnicę służbową opatrzone klauzulą "Poufne" i "Zastrzeżone";
• opracowanie i aktualizacja planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego;
• szkolenie pracowników w zakresie informacji niejawnych oraz wydawanie zaświadczeń potwierdzających przeszkolenie;
• prowadzenie wykazu stanowisk i prac oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych.

Główny Specjalista ds. Prawnych

(wakat)
ul. Lędzińska 55, pok. nr 106, 43-143 Lędziny
tel.: (0 32) 216 65 11 do 13, w. 13
e-mail: prawo@ledziny.pl
godziny urzędowania:

od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do zadań i kompetencji Głównego Specjalisty ds. Prawnych należy w szczególności:

• udzielanie porad prawnych i konsultacji prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
• opracowywanie projektów aktów prawnych we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta,
• opiniowanie po względem prawnym projektów aktów normatywnych (uchwał, zarządzeń, decyzji, pism okólnych),
• prowadzenie i aktualizacja rejestru przepisów prawnych,
• przygotowywanie wzorów upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez burmistrza miasta,
• udział w sesjach Rady Miasta.

Obsługę prawną gminy Lędziny prowadzi Kancelaria Prawna.

Główny Specjalista ds. Kontroli

mgr Joanna Warchulska-Kopeć
ul. Lędzińska 55, pok. nr 106, 43-143 Lędziny
tel.: (0 32) 216 65 11 do 13, w. 13
e-mail: prawo@ledziny.pl
godziny urzędowania:

od poniedziałku do piątku od 7³⁰ do 15³⁰

Do zadań i kompetencji Głównego Specjalisty ds. Kontroli należy w szczególności:

• kontrola działalności wydziałów, referatów, samodzielnych stanowisk pracy Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy,
• opracowywanie materiałów oraz zaleceń pokontrolnych,
• bieżące informowanie burmistrza o stwierdzonych w toku czynności kontrolnych nieprawidłowościach oraz uchybieniach,
• prowadzenie działalności profilaktycznej w zakresie poprawy funkcjonowania Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy,
• nadzór właścicielski spółek prawa handlowego, w których gmina posiada udziały,
• prowadzenie ewidencji spółek, o których mowa w pkt. 5,
• prowadzenie spraw w zakresie przekształcania jednostek organizacyjnych gminy.