Do zadań i kompetencji kancelarii tajnej należy w szczególności:

• przyjmowanie, rejestracja, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulami "ściśle tajne", "tajne", "poufne", "zastrzeżone",
• prowadzenie rejestrów dokumentów:
  • dzienników korespondencji oddzielnie dla każdej klauzuli tajności,
  • dzienników ewidencji wykonywanych dokumentów oddzielnie dla każdej klauzuli tajności,
  • książki doręczeń przesyłek,
  • rejestru teczek dokumentów niejawnych, dzienników i książek ewidencyjnych.