Zarządzenie nr 0050.658.2014 burmistrza miasta Lędziny z dnia 8.01.2014 w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Lędziny

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 594), zarządzam, co następuje:

§1

W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta w Lędzinach stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia burmistrza miasta nr 0151/657/09 z dnia 26.08.2009 r., po zmianie dokonanej zarządzeniem nr 0151/675/09 burmistrza miasta z dnia 30.09.2009 r., zarządzeniem nr 0151/735/10 burmistrza miasta z dnia 1.02.2010 r., zarządzeniem nr 0151/924/10 z dnia 7.12.2010 r., zarządzeniem nr 0050.65.2011 z dnia 29.03.2011 r., zarządzeniem nr 0050.140.2011 z dnia 27.07.2011 r., zarządzeniem burmistrza miasta nr 0050.241.2011 z dnia 27.12.2011 r., zarządzeniem nr 0050.544.2013 z dnia 26.06.2013 r. wprowadzam następujące zmiany:

§2

1. W §17:
   1. ust. 13 otrzymuje następujące brzmienie: Wydział Edukacji, Kultury, Spraw Społecznych, Sportu i Promocji Miasta - z oznaczeniem - ZE,
   2. ust. 14 otrzymuje następujące brzmienie: Referat ds. Funduszy Strukturalnych, Rozwoju Gospodarczego i Współpracy z Zagranicą - z oznaczeniem BG,
   3. skreśla się ust. 21.

§3

1. W §10 w ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Lędziny dodaje się pkt. 4, 5, 6 o następującym brzmieniu:
   4. prowadzi ewidencję oraz dokumentację dot. spółek, w których Gmina posiada udziały lub akcje;
   5. dokonuje analizy i oceny materiałów przedkładanych przez spółki z udziałem Gminy oraz informuje Burmistrza o wynikach tej analizy;
   6. wykonuje inne czynności dot. spółek, na polecenie Burmistrza Miasta,
2. §29 otrzymuje brzmienie: "Wydział Edukacji, Kultury, Spraw Społecznych, Sportu i Promocji Miasta:
   1. w zakresie edukacji:
      1. zapewnienie warunków dla bezpiecznego i higienicznego działania szkół i placówek oświatowych w mieście względem nauki, wychowania, opieki,
      2. nadzór nad wykonywanie remontów obiektów szkolnych oraz realizacją zadań inwestycyjnych w tym zakresie,
      3. koordynowanie pracy poszczególnych jednostek oświatowych wobec należytego wykorzystania subwencji i oświatowych środków budżetowych miasta,
      4. nadzór nad realizacją zadań statutowych jednostek oświatowych,
      5. nadzór nad prawidłowym dysponowaniem środków niezbędnych na realizację zadań statutowych, w tym na wynagrodzenia nauczycieli i utrzymanie jednostek,
      6. sprawowanie nadzoru nad działalnością przedszkoli i szkół prowadzonych przez gminę Lędziny,
      7. przygotowywanie dokumentacji dot. oceny pracy dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych oświaty,
      8. uzgadnianie zmiennych składników wynagrodzenia, przygotowywanie wniosków o nagrody i odznaczenia,
      9. analiza i uzgadnianie arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli,
      10. prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli tj. udział w komisjach oraz przygotowywanie dokumentacji,
      11. wydawanie zaświadczeń i aktów nadania stopnia awansu zawodowego,
      12. organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół i przedszkoli,
      13. organizowanie dowozu uczniów,
      14. nadzorowanie i egzekwowanie obowiązku szkolnego,
      15. prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych,
      16. koordynowanie, wspomaganie i nadzorowanie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży w okresie ferii zimowych i letnich,
      17. prowadzenie dokumentacji finansowo-decyzyjnej dotyczącej stypendiów szkolnych,
   2. w zakresie działalności kulturalnej:
      1. scalanie i wspieranie działań mających na celu rozpowszechnianie wszelkich przedsięwzięć kulturalnych na terenie miasta,
      2. opracowanie i przedstawianie burmistrzowi miasta Rocznego Miejskiego Programu Działalności Kulturalnej na podstawie rocznych planów działalności podstawowej MOK, MBP, stowarzyszeń, klubów i organizacji społecznych obejmującego kalendarz imprez kulturalnych gminy, organizatorów i źródła ich finansowania,
      3. pomoc finansowa i organizacyjna w zakresie imprez kulturalnych organizowanych w mieście przez stowarzyszenia, kluby, związki zawodowe itp.,
      4. współpraca z wszystkimi podmiotami realizującymi działalność kulturalna na terenie miasta względem skuteczności promocji tych realizacji,
      5. reprezentowanie na zewnątrz miasta Lędziny wobec całego zakresu zagadnień działalności kulturalnej realizowanej w kraju i za granicą,
      6. nadzór nad przekazywaniem, wykorzystaniem i rozliczaniem dotacji budżetowych miasta dla jednostek kultury i stowarzyszeń,
   3. w zakresie spraw społecznych:
      1. prowadzenie dokumentacji finansowo-decyzyjnej dotyczącej:
         • dofinansowania kształcenia pracowników młodocianych,
         • stypendiów sportowych,
         • innych świadczeń socjalnych na rzecz mieszkańców miasta,
      2. opracowanie Rocznego Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz prowadzenie dokumentacji konkursowej i finansowo-rozliczeniowej środków pożytku publicznego,
      3. stała współpraca z MOPS Lędziny względem wszystkich form pomocy dla mieszkańców miasta,
      4. obsługa porozumień, dotacji, rozliczeń z ośrodkami rehabilitacji dzieci, ośrodkami zdrowia, szpitalem wojewódzkim, stowarzyszeniami osób niepełnosprawnych, itp. (korespondencja),
      5. prowadzenie rejestru spraw i dokumentacji realizacyjnej bezpośredniej pomocy Burmistrza Miasta dla mieszkańców,
   4. w zakresie działalności sportowo-rekreacyjnej:
      1. prowadzenie działań w zakresie propagowania kultury fizycznej w mieście,
      2. opracowanie rocznego planu działalności podstawowej obejmującego kalendarz imprez sportowo-rekreacyjnych w mieście,
      3. planowanie i pomoc administracyjna w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych sportu i rekreacji,
      4. pomoc programowa, organizacyjna dla całości imprez sportowo-rekreacyjnych organizowanych w mieście przez jednostki miejskie, stowarzyszenia, kluby, związki zawodowe, itp.,
      5. ścisła współpraca z placówkami szkolnymi, organizacjami związkowymi, klubami, stowarzyszeniami, podmiotami gospodarczymi miasta wobec ich poczynań sportowych, rekreacyjnych, turystycznych i wypoczynkowych,
      6. prowadzenie działań związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenach Ośrodka Rekreacyjnego "Zalew",
   5. w zakresie działalności urzędowo-administracyjnej:
      1. rejestrowanie i wydawanie jednorazowych dokumentów dotyczących: zgromadzeń, manifestacji, korowodów itp.,
      2. obsługa należności finansowych imprez kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych organizowanych przez miasto,
      3. sporządzanie miejskich planów finansowo-budżetowych dotyczących zadań z zakresu sportu i rekreacji,
      4. sporządzenie całościowych analiz i sprawozdawczości statystycznej dotyczącej kultury, sportu i rekreacji w mieście,
      5. nadzór merytoryczny i organizacyjny nad wszystkimi wydawnictwami Urzędu Miasta,
      6. wydawanie decyzji dotyczących organizacji imprez masowych, zbiórek publicznych,
      7. obsługa finansowo-księgowa (naliczanie odsetek od spłat) pożyczek lub stypendiów na cele kształcenia,
      8. pomoc finansowa i organizacyjna w zakresie imprez kulturalnych organizowanych w mieście przez stowarzyszenia, kluby, związki zawodowe, itp.,
      9. współpraca z wszystkimi podmiotami realizującymi działalność kulturalną na terenie miasta względem skuteczności promocji tych realizacji,
   6. w zakresie promocji miasta:
      1. prowadzenie działalności informacyjnej i edukacyjnej ,w tym organizowanie szkoleń i konferencji w zakresie promocji miasta,
      2. prowadzenie spraw związanych z promocją miasta,
      3. inicjowanie działań służących rozwojowi miasta poprzez nawiązywanie kontaktów z zagranicą,
      4. realizacja na poziomie miasta zadań w zakresie integracji z Unią Europejską,
      5. współtworzenie strategii, programów rozwoju miasta,
      6. bieżący przegląd informacji w sieci internetowej dotyczących zagadnień promocji, sposobu jej realizacji i współpracy z innymi podmiotami w kraju i zagranicą w tym względzie,
      7. organizacja i udział w wystawach, targach i konferencjach dot. promocji i rozwoju miasta,
      8. opracowywanie i wydawanie materiałów reklamowych i promujących miasto,
      9. nadzór nad przygotowaniem, drukiem i kolportażem samorządowej gazety lędzińskiej.",
3. §30 otrzymuje brzmienie: "Do zakresu działania Referatu ds. Funduszy Strukturalnych, Rozwoju Gospodarczego i Współpracy z Zagranicą należy w szczególności:
   1. w zakresie funduszy strukturalnych i współpracy z zagranicą:
      1. rozpoznanie możliwości finansowania przedsięwzięć miejskich przez programy pomocowe dla samorządów oraz inne formy finansowania na zasadach preferencyjnych,
      2. bieżąca analiza informacji na temat możliwości współpracy międzynarodowej i pozyskiwania środków ze struktur europejskich,
      3. gromadzenie, aktualizacja oraz przekazywanie zainteresowanym podmiotom informacji o programach pomocowych,
      4. pozyskiwanie i zarządzanie informacją o zewnętrznych źródłach finansowania dla przedsięwzięć inwestycyjnych i nieinwestycyjnych,
      5. współpraca z merytorycznymi wydziałami Urzędu Miasta przy opracowaniu wniosków o dofinansowanie projektów inwestycyjnych ze środków zewnętrznych,
      6. opracowywanie wniosków w celu pozyskania zewnętrznych źródeł finansowania działań inwestycyjnych i nieinwestycyjnych,
      7. aplikowanie o dofinansowanie projektów nieinwestycyjnych w ramach lokalnych partnerstw i inicjatyw,
      8. współpraca z instytucjami zarządzającymi i wdrażającymi programy finansowane z funduszy krajowych i europejskich,
      9. współpraca z organizacjami pozarządowymi, związkami międzygminnymi w zakresie wykorzystania programów pomocowych do realizacji zadań miasta,
      10. prowadzenie spraw związanych ze współpracą miasta z zagranicą,
      11. pozyskiwanie nowych partnerów zagranicznych do realizacji wspólnych projektów,
      12. podejmowanie działań z zakresu podnoszenia jakości funkcjonowania i usprawnienia organizacji Urzędu (realizacja systemu zarządzania jakością),
      13. tworzenie i aktualizacja programów rozwoju miasta,
      14. finansowe rozliczanie projektów z Unii Europejskiej,
   2. w zakresie współpracy z przedsiębiorcami:
      1. współpraca w ustalaniu kierunków rozwoju gospodarczego Miasta,
      2. monitorowanie wybranych zjawisk gospodarczych,
      3. wspieranie małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP),
      4. opracowywanie i wdrażanie założeń polityki gospodarczej Miasta w odniesieniu do sektora MŚP (w ramach przyjętej strategii rozwoju Miasta),
      5. współpraca z organizacjami i instytucjami gospodarczymi lokalnymi, regionalnymi, krajowymi i zagranicznymi,
      6. współpraca w przedmiocie swojego działania z odpowiednimi komórkami w jednostkach organizacyjnych,
      7. współorganizowanie szkoleń, seminariów i konferencji dla przedsiębiorców,
      8. gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie informacji dotyczących:
         1. rozpoczętych i planowanych inwestycji w mieście,
         2. warunków realizowania inwestycji,
         3. sytuacji społeczno-ekonomicznej Lędzin,
         4. potencjału ludzkiego Lędzin,
         5. atrakcyjności inwestycyjnej miasta,
         6. kapitału zagranicznego,
         7. instytucji okołobiznesowych, finansowych i banków,
      9. utrzymywanie stałych kontaktów z przedsiębiorcami,
      10. umożliwianie kontaktów pomiędzy lędzińskimi a zagranicznymi przedsiębiorcami,
      11. gromadzenie informacji o odbywających się w Polsce i za granicą imprezach targowych i wystawienniczych, dofinansowanych przez Ministerstwo Pracy Gospodarki i Polityki Społecznej oraz uczestnictwo wraz z przedsiębiorcami w zagranicznych targach i imprezach wystawienniczych,
      12. informowanie podmiotów gospodarczych o źródłach finansowania inwestycji i programach pomocowych oraz instytucjach udzielających wsparcia w procesie aplikowania o środki zewnętrzne.",
4. skreśla się §35,
5. §36 - §50 otrzymują kolejną numerację §35 - §49.

§4

Dokonać zmian w strukturze organizacyjnej Urzędu Miasta Lędziny stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego i ustalić jej nowe brzmienie określone w załączniku nr 1 do nin. zarządzenia.

§5

Pozostałe postanowienia regulaminu nie ulegają zmianie.

§6

Wykonanie zarządzenia powierza się sekretarzowi miasta.

§7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 0050.658.2014

Załącznik można pobrać bezpośrednio ze strony w formacie  PDF (301 KB).

Powrót do pozostałych zarządzeń