Zarządzenie nr 0050.241.2011 burmistrza miasta Lędziny z dnia 27.12.2011 w sprawie zmian w Regulaminie organizacyjnym Urzędu Miasta Lędziny

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. nr 142/2001 poz. 1591 z późn. zm.), zarządzam, co następuje:

§1

W Regulaminie organizacyjnym Urzędu Miasta w Lędzinach stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia burmistrza miasta nr 0151/657/09 z dnia 26.08.2009 r., po zmianie dokonanej zarządzeniem nr 0151/675/09 burmistrza miasta z dnia 30.09.2009 r., zarządzeniem nr 0151/735/10 burmistrza miasta z dnia 1.02.2010 r., zarządzeniem nr 0151/924/10 z dnia 7.12.2010 r., zarządzeniem nr 0050.65.2011 z dnia 29.03.2011 r., zarządzeniem nr 0050.140.2011 z dnia 27.07.2011 r. wprowadzam następujące zmiany.

§2

1. W §17 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Lędziny:
   1. skreśla się ust. 13, ust. 15, ust. 23, ust. 24,
   2. ust. 14-26 otrzymują numerację ust. 13-22,
   3. ust. 13 otrzymuje następujące brzmienie: "Referat Edukacji, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych z oznaczeniem - ZE".

§3

1. Skreśla się §29; §31; §37; §38.
2. §30 - §54 otrzymują kolejną numerację §29 - §50.
3. W §22 dodaje się ust. 8, 9, 10, 11 i 12 w następującym brzmieniu:
   "8. Wystawianie upomnień z tytułu nieterminowych wpłat w podatku:
   1. od nieruchomości osób fizycznych i prawnych,
   2. podatku rolnego i leśnego osób fizycznych i prawnych,
   3. od środków transportowych osób fizycznych i prawnych.

   9. Analiza zadłużeń i wystawianie:

   1. tytułów wykonawczych od zaległości: w podatku rolnym, leśnym od nieruchomości osób fizycznych i prawnych,
   2. tytułów wykonawczych od zaległości: w podatku od środków transportowych osób fizycznych i prawnych,
   3. wystawianie tytułów wykonawczych od nieuregulowanych mandatów karnych.

   10. Prowadzenie ewidencji wystawionych tytułów wykonawczych od w/w.

   11. Bieżąca współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie egzekwowania zaległości podatkowych, prowadzenie korespondencji wyjaśniającej na podstawie przepisów o postępowaniu w egzekucji.

   12. Prowadzenie i załatwianie wszystkich spraw z zakresu udzielania pomocy publicznej przez gminę.".

4. W §24 dodaje się ust. 4 w następującym brzmieniu:
   "4. Prowadzenie postępowań zmierzających do wyegzekwowania zaległych płatności z zakresu gospodarki nieruchomościami oraz ładu przestrzennego m.in.:
   1. przygotowywanie wezwań do zapłaty,
   2. analiza stanu zadłużeń,
   3. przekazywanie spraw na drogę postępowania sądowego oraz egzekucyjnego,
   4. współpraca z kancelarią komornika,
   5. prowadzenie ewidencji spraw sądowo-komorniczych,
   6. prowadzenie korespondencji wyjaśniającej.".
5. W §28 dodaje się ust. 4 w następującym brzmieniu:
   "4. w zakresie realizacji programu likwidacji niskiej emisji:
   1. pozyskiwanie dla gminy źródeł finansowania przedsięwzięć zmniejszających zużycie energii i zanieczyszczenie powietrza atmosferycznego,
   2. organizowanie i przygotowanie do realizacji zadań programu likwidacji niskiej emisji,
   3. współpraca i koordynowanie działań Operatora programu likwidacji niskiej emisji,
   4. współpraca z komisją wyboru ofert wykonawców w programie likwidacji niskiej emisji,
   5. udział w organizacji giełdy wykonawców robót w ramach programu,
   6. rozliczanie środków wydatkowanych na przedsięwzięcia zmniejszające zużycie energii i zanieczyszczenie powietrza atmosferycznego,".
6. §29 otrzymuje następujące brzmienie:
   "Referat Edukacji, Kultury, Sportu i Spraw Społecznych:
   1. w zakresie edukacji:
      1. zapewnienie warunków dla bezpiecznego i higienicznego działania szkół i placówek oświatowych w mieście względem nauki, wychowania, opieki,
      2. nadzór nad wykonywanie remontów obiektów szkolnych oraz realizacją zadań inwestycyjnych w tym zakresie,
      3. koordynowanie pracy poszczególnych jednostek oświatowych wobec należytego wykorzystania subwencji i oświatowych środków budżetowych miasta,
      4. nadzór nad realizacją zadań statutowych jednostek oświatowych,
      5. nadzór nad prawidłowym dysponowaniem środków niezbędnych na realizację zadań statutowych , w tym na wynagrodzenia nauczycieli i utrzymanie jednostek,
      6. sprawowanie nadzoru nad działalnością przedszkoli i szkół prowadzonych przez gminę Lędziny,
      7. przygotowywanie dokumentacji dot. oceny pracy dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych oświaty,
      8. uzgadnianie zmiennych składników wynagrodzenia, przygotowywanie wniosków o nagrody i odznaczenia,
      9. analiza i uzgadnianie arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli,
      10. prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli tj. udział w komisjach oraz przygotowywanie dokumentacji,
      11. wydawanie zaświadczeń i aktów nadania stopnia awansu zawodowego,
      12. organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół i przedszkoli,
      13. organizowanie dowozu uczniów,
      14. nadzorowanie i egzekwowanie obowiązku szkolnego,
      15. prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych,
      16. koordynowanie, wspomaganie i nadzorowanie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży w okresie ferii zimowych i letnich,
      17. prowadzenie dokumentacji finansowo-decyzyjnej dotyczącej stypendiów szkolnych,
   2. w zakresie działalności kulturalnej:
      1. scalanie i wspieranie działań mających na celu rozpowszechnianie wszelkich przedsięwzięć kulturalnych na terenie miasta,
      2. opracowanie i przedstawianie burmistrzowi miasta Rocznego Miejskiego Programu Działalności Kulturalnej na podstawie rocznych planów działalności podstawowej MOK, MBP, stowarzyszeń, klubów i organizacji społecznych obejmującego kalendarz imprez kulturalnych gminy, organizatorów i źródła ich finansowania,
      3. pomoc finansowa i organizacyjna w zakresie imprez kulturalnych organizowanych w mieście przez stowarzyszenia, kluby, związki zawodowe itp.,
      4. współpraca z wszystkimi podmiotami realizującymi działalność kulturalna na terenie miasta względem skuteczności promocji tych realizacji,
      5. reprezentowanie na zewnątrz miasta Lędziny wobec całego zakresu zagadnień działalności kulturalnej realizowanej w kraju i za granicą,
      6. nadzór nad przekazywaniem, wykorzystaniem i rozliczaniem dotacji budżetowych miasta dla jednostek kultury i stowarzyszeń,
   3. w zakresie spraw społecznych:
      1. prowadzenie dokumentacji finansowo-decyzyjnej dotyczącej:
         • dofinansowania kształcenia pracowników młodocianych,
         • stypendiów sportowych,
         • innych świadczeń socjalnych na rzecz mieszkańców miasta,
      2. opracowanie Rocznego Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz prowadzenie dokumentacji konkursowej i finansowo-rozliczeniowej środków pożytku publicznego,
      3. stała współpraca z MOPS Lędziny względem wszystkich form pomocy dla mieszkańców miasta,
      4. obsługa porozumień, dotacji, rozliczeń z ośrodkami rehabilitacji dzieci, ośrodkami zdrowia, szpitalem wojewódzkim, stowarzyszeniami osób niepełnosprawnych, itp. (korespondencja),
      5. prowadzenie rejestru spraw i dokumentacji realizacyjnej bezpośredniej pomocy burmistrza miasta dla mieszkańców,
   4. w zakresie działalności sportowo-rekreacyjnej:
      1. prowadzenie działań w zakresie propagowania kultury fizycznej w mieście,
      2. opracowanie rocznego planu działalności podstawowej obejmującego kalendarz imprez sportowo-rekreacyjnych w mieście,
      3. planowanie i pomoc administracyjna w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych sportu i rekreacji,
      4. pomoc programowa, organizacyjna dla całości imprez sportowo-rekreacyjnych organizowanych w mieście przez jednostki miejskie, stowarzyszenia, kluby, związki zawodowe, itp.,
      5. ścisła współpraca z placówkami szkolnymi, organizacjami związkowymi, klubami, stowarzyszeniami, podmiotami gospodarczymi miasta wobec ich poczynań sportowych, rekreacyjnych, turystycznych i wypoczynkowych,
      6. prowadzenie działań związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenach Ośrodka Rekreacyjnego "Zalew",
   5. w zakresie działalności urzędowo-administracyjnej:
      1. rejestrowanie i wydawanie jednorazowych dokumentów dotyczących: zgromadzeń, manifestacji, korowodów itp.,
      2. obsługa należności finansowych imprez kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych organizowanych przez miasto,
      3. sporządzanie miejskich planów finansowo-budżetowych dotyczących zadań z zakresu sportu i rekreacji,
      4. sporządzenie całościowych analiz i sprawozdawczości statystycznej dotyczącej kultury, sportu i rekreacji w mieście,
      5. nadzór merytoryczny i organizacyjny nad wszystkimi wydawnictwami Urzędu Miasta,
      6. wydawanie decyzji dotyczących organizacji imprez masowych, zbiórek publicznych,
      7. obsługa finansowo-księgowa (naliczanie odsetek od spłat) pożyczek lub stypendiów na cele kształcenia,
      8. pomoc finansowa i organizacyjna w zakresie imprez kulturalnych organizowanych w mieście przez stowarzyszenia, kluby, związki zawodowe, itp.,
      9. współpraca z wszystkimi podmiotami realizującymi działalność kulturalną na terenie miasta względem skuteczności promocji tych realizacji.".
7. W §23a dodaje się ust. 10 w następującym brzmieniu:
   "10. Prowadzenie postępowań zmierzających do wyegzekwowania zaległych płatności z tytułu naliczonych opłat za umieszczenie reklamy.".
8. W §33 dodaje się ust. 3 i 4 w następującym brzmieniu:
   "3. Prowadzenie zadań związanych z grobownictwem wojennym:
   1. utrzymanie porządku i czystości:
      • na grobie żołnierzy I i II wojny światowej na cmentarzu parafialnym przy Kościele św. Anny,
      • Pomniku Powstańców Śląskich przy ul. Lędzińskiej,
      • Obelisku przy ul. Paderewskiego,
      • Obelisku w Mysłowicach-Brzezince.

   4. Uczestnictwo w uroczystościach państwowych i wojskowych.".

§4

Dokonać zmian w strukturze organizacyjnej Urzędu Miasta Lędziny stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu organizacyjnego i ustalić jej nowe brzmienie określone w załączniku nr 1 do nin. zarządzenia.

§5

Pozostałe postanowienia regulaminu nie ulegają zmianie.

§6

Wykonanie zarządzenia powierza się sekretarzowi miasta.

§7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 1.01.2012 r.

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 0050.241.2011

Załącznik można pobrać bezpośrednio ze strony w formacie  PDF (315 KB).

Powrót do pozostałych zarządzeń