Zarządzenie nr 0050.140.2011 burmistrza miasta Lędziny z dnia 27.07.2011 w sprawie zmian w Regulaminie organizacyjnym Urzędu Miasta Lędziny

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. nr 142/2001 poz. 1591 z późn. zm.), zarządzam, co następuje:

§1

W Regulaminie organizacyjnym Urzędu Miasta w Lędzinach stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia burmistrza miasta nr 0151/657/09 z dnia 26.08.2009 r., po zmianie dokonanej zarządzeniem nr 0151/675/09 burmistrza miasta z dnia 30.09.2009 r., zarządzeniem nr 0151/735/10 burmistrza miasta z dnia 1.02.2010 r., zarządzeniem nr 0151/924/10 z dnia 7.12.2010 r., zarządzeniem nr 0050.65.2011 z dnia 29.03.2011 r. wprowadzam następujące zmiany.

§2

1. W §17 Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Lędziny:
   1. ust. 14 otrzymuje następujące brzmienie: "Referat Kultury, Spraw Społecznych i Sportu" z oznaczeniem - BP,
   2. ust. 16 otrzymuje następujące brzmienie: "Referat ds. Funduszy Strukturalnych i Współpracy z Zagranicą" z oznaczeniem - BG,
   3. ust. 20 otrzymuje następujące brzmienie: "Doradca ds. Wojskowych, Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej" z oznaczeniem - BW,
   4. dodaje się ust. 26 w następującym brzmieniu: "Doradca ds. Promocji Miasta i Współpracy z Przedsiębiorcami" z oznaczeniem - BD.
2. W §26 ust. 1:
   1. skreśla się pkt 9,
   2. pkt. 10-12 otrzymują numerację pkt. 9-11.
3. W §27 ust. 1 dodaje się pkt 14 w następującym brzmieniu: "Organizowanie całokształtu prac związanych z wyborem ławników do sądów".

§3

Dotychczasowa treść §30 otrzymuje brzmienie:

"Referat Kultury, Spraw Społecznych i Sportu:

1. w zakresie działalności kulturalnej:
   1. scalanie i wspieranie działań mających na celu rozpowszechnianie wszelkich przedsięwzięć kulturalnych na terenie miasta,
   2. opracowanie i przedstawianie burmistrzowi miasta Rocznego Miejskiego Programu Działalności Kulturalnej na podstawie rocznych planów działalności podstawowej MOK, MBP, stowarzyszeń, klubów i organizacji społecznych obejmującego kalendarz imprez kulturalnych gminy, organizatorów i źródła ich finansowania,
   3. pomoc finansowa i organizacyjna w zakresie imprez kulturalnych organizowanych w mieście przez stowarzyszenia, kluby, związki zawodowe itp.,
   4. współpraca z wszystkimi podmiotami realizującymi działalność kulturalna na terenie miasta względem skuteczności promocji tych realizacji,
   5. reprezentowanie na zewnątrz miasta Lędziny wobec całego zakresu zagadnień działalności kulturalnej realizowanej w kraju i za granicą,
   6. nadzór nad przekazywaniem, wykorzystaniem i rozliczaniem dotacji budżetowych miasta dla jednostek kultury i stowarzyszeń,
2. w zakresie spraw społecznych:
   1. prowadzenie dokumentacji finansowo-decyzyjnej dotyczącej:
      • dofinansowania kształcenia pracowników młodocianych,
      • stypendiów sportowych,
      • innych świadczeń socjalnych na rzecz mieszkańców miasta,
   2. opracowanie Rocznego Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz prowadzenie dokumentacji konkursowej i finansowo-rozliczeniowej środków pożytku publicznego,
   3. stała współpraca z MOPS Lędziny względem wszystkich form pomocy dla mieszkańców miasta,
   4. obsługa porozumień, dotacji, rozliczeń z ośrodkami rehabilitacji dzieci, ośrodkami zdrowia, szpitalem wojewódzkim, stowarzyszeniami osób niepełnosprawnych, itp. (korespondencja),
   5. prowadzenie rejestru spraw i dokumentacji realizacyjnej bezpośredniej pomocy burmistrza miasta dla mieszkańców,
3. w zakresie działalności sportowo-rekreacyjnej:
   1. prowadzenie działań w zakresie propagowania kultury fizycznej w mieście,
   2. opracowanie rocznego planu działalności podstawowej obejmującego kalendarz imprez sportowo-rekreacyjnych w mieście,
   3. planowanie i pomoc administracyjna w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych sportu i rekreacji,
   4. pomoc programowa, organizacyjna dla całości imprez sportowo-rekreacyjnych organizowanych w mieście przez jednostki miejskie, stowarzyszenia, kluby, związki zawodowe, itp.,
   5. ścisła współpraca z placówkami szkolnymi, organizacjami związkowymi, klubami, stowarzyszeniami, podmiotami gospodarczymi miasta wobec ich poczynań sportowych, rekreacyjnych, turystycznych i wypoczynkowych,
   6. prowadzenie działań związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenach Ośrodka Rekreacyjnego "Zalew",
4. w zakresie działalności urzędowo-administracyjnej:
   1. rejestrowanie i wydawanie jednorazowych dokumentów dotyczących: zgromadzeń, manifestacji, korowodów itp.,
   2. obsługa należności finansowych imprez kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych organizowanych przez miasto,
   3. sporządzanie miejskich planów finansowo-budżetowych dotyczących zadań z zakresu sportu i rekreacji,
   4. sporządzenie całościowych analiz i sprawozdawczości statystycznej dotyczącej kultury, sportu i rekreacji w mieście,
   5. nadzór merytoryczny i organizacyjny nad wszystkimi wydawnictwami Urzędu Miasta,
   6. wydawanie decyzji dotyczących organizacji imprez masowych, zbiórek publicznych,
   7. obsługa finansowo-księgowa (naliczanie odsetek od spłat) pożyczek lub stypendiów na cele kształcenia,
   8. pomoc finansowa i organizacyjna w zakresie imprez kulturalnych organizowanych w mieście przez stowarzyszenia, kluby, związki zawodowe, itp.,
   9. współpraca z wszystkimi podmiotami realizującymi działalność kulturalną na terenie miasta względem skuteczności promocji tych realizacji.".

§4

Dotychczasowa treść §32 otrzymuje brzmienie:

"Do zakresu działania Referatu ds. Funduszy Strukturalnych i Współpracy z Zagranicą należy w szczególności :

1. w zakresie funduszy strukturalnych i współpracy z zagranicą:
   1. rozpoznanie możliwości finansowania przedsięwzięć miejskich przez programy pomocowe dla samorządów oraz inne formy finansowania na zasadach preferencyjnych,
   2. bieżąca analiza informacji na temat możliwości współpracy międzynarodowej i pozyskiwania środków ze struktur europejskich,
   3. gromadzenie, aktualizacja oraz przekazywanie zainteresowanym podmiotom informacji o programach pomocowych,
   4. pozyskiwanie i zarządzanie informacją o zewnętrznych źródłach finansowania dla przedsięwzięć inwestycyjnych i nieinwestycyjnych,
   5. współpraca z merytorycznymi wydziałami Urzędu Miasta przy opracowaniu wniosków o dofinansowanie projektów inwestycyjnych ze środków zewnętrznych,
   6. opracowywanie wniosków w celu pozyskania zewnętrznych źródeł finansowania działań inwestycyjnych i nieinwestycyjnych,
   7. aplikowanie o dofinansowanie projektów nieinwestycyjnych w ramach lokalnych partnerstw i inicjatyw,
   8. współpraca z instytucjami zarządzającymi i wdrażającymi programy finansowane z funduszy krajowych i europejskich,
   9. współpraca z organizacjami pozarządowymi, związkami międzygminnymi w zakresie wykorzystania programów pomocowych do realizacji zadań miasta,
   10. prowadzenie spraw związanych ze współpracą miasta z zagranicą,
   11. pozyskiwanie nowych partnerów zagranicznych do realizacji wspólnych projektów,
   12. podejmowanie działań z zakresu podnoszenia jakości funkcjonowania i usprawnienia organizacji Urzędu (realizacja systemu zarządzania jakością),
   13. tworzenie i aktualizacja programów rozwoju miasta.".

§5

Dotychczasowa treść §35 otrzymuje brzmienie:

"Do zadań Doradcy ds. Wojskowych, Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej należy:

1. prowadzenie spraw w zakresie spraw wojskowych:
   1. planowanie i nakładanie świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obronności,
   2. opracowanie i aktualizacja planów osiągania gotowości obronnej czasu "P" i "W" na terenie gminy,
   3. opracowanie dokumentacji oraz uruchamianie "stałego dyżuru" Urzędu Miasta,
   4. zapewnienie właściwego obiegu pism niejawnych,
   5. opracowanie dokumentacji planistycznej "Akcji Kurierskiej" i Stanowiska Kierowania Urzędu Miasta,
   6. doręczanie kart powołania na ćwiczenia wojskowe oraz do czynnej służby wojskowej w czasie wojny,
   7. wykonywanie zadań terenowego organu obrony cywilnej w zakresie określonym przez burmistrza,
   8. prowadzenie rejestracji przedpoborowych,
   9. udział w przygotowaniu o przeprowadzeniu poboru,
   10. współdziałanie z Wydziałem Spraw Obywatelskich i Administracji w zakresie prowadzenia aktualizacji rejestru przedpoborowych,
   11. współpraca z organami wojskowymi oraz innymi podmiotami zobowiązanymi do realizacji powyższych działań,
2. prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej:
   1. opracowanie projektu działań dotyczących "Kryzysowego Systemu Ochrony Ludności" oraz gotowości ratowniczej na terenie gminy, a w szczególności:
      1. opracowuje zadania i obowiązki w odniesieniu do wszystkich instytucji i podmiotów gospodarczych znajdujących się na terenie gminy w ww. zakresie,
      2. realizuje zadania planistyczne i wykonawcze systemu określone jako cztery etapy:
         • zapobieganie klęskom i zdarzeniom,
         • przygotowanie zespołów do akcji,
         • reagowanie podczas wydarzeń,
         • odbudowa po klęskach,
      3. współpracuje z organami powiatu zajmującymi się systemem ochrony ludności w zakresie utrzymania w gotowości odpowiedniej ilości sił i środków ratowniczych w trybie świadczeń rzeczowych i osobistych,
      4. współpracuje z Sztabem Zarządzania Kryzysowego, Komendą Straży Pożarnej, Strażą Miejską, Policją, służbą zdrowia, technicznymi służbami miejskimi, formacjami ratowniczymi w mieście - w tym KWK "Ziemowit",
      5. opracowuje system ostrzegania i alarmowania ludności o wszelkich zagrożeniach,
      6. nadzoruje realizację zadań przez zakłady pracy zlokalizowane na terenie gminy,
      7. analizuje zdarzenia i sytuacje pod kątem możliwości występowania zagrożeń,
      8. nakłada świadczenia na rzecz kierownictwa urzędu,
      9. zabezpiecza formacje w sprzęt i materiały,
      10. planuje ćwiczenia oraz szkolenia, sprawdzające funkcjonowanie formacji na terenie gminy,
      11. przygotowuje dokumentację do ewakuacji ludności i dobytku z terenów zagrożonych,
      12. przygotowuje budowle ochronne i urządzenia specjalne,
      13. planuje i realizuje środki finansowe na zadania obronne ludności,
   2. współpracuje z organami wojskowymi oraz innymi podmiotami zobowiązanymi do realizacji powyższych zadań.".

§6

Wprowadza się §39a o następującym brzmieniu:

"Do zadań Doradcy ds. Promocji Miasta i Współpracy z Przedsiębiorcami należy:

1. w zakresie promocji miasta:
   1. prowadzenie działalności informacyjnej i edukacyjnej ,w tym organizowanie szkoleń i konferencji w zakresie promocji miasta,
   2. prowadzenie spraw związanych z promocją miasta,
   3. inicjowanie działań służących rozwojowi miasta poprzez nawiązywanie kontaktów z zagranicą,
   4. realizacja na poziomie miasta zadań w zakresie integracji z Unią Europejską,
   5. współtworzenie strategii, programów rozwoju miasta,
   6. bieżący przegląd informacji w sieci internetowej dotyczących zagadnień promocji, sposobu jej realizacji i współpracy z innymi podmiotami w kraju i zagranicą w tym względzie,
   7. organizacja i udział w wystawach, targach i konferencjach dot. promocji i rozwoju miasta,
   8. opracowywanie i wydawanie materiałów reklamowych i promujących miasto,
   9. nadzór nad przygotowaniem, drukiem i kolportażem samorządowej gazety lędzińskiej,
2. w zakresie współpracy z przedsiębiorcami:
   1. współpraca w ustalaniu kierunków rozwoju gospodarczego miasta,
   2. monitorowanie wybranych zjawisk gospodarczych,
   3. wspieranie małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP),
   4. opracowywanie i wdrażanie założeń polityki gospodarczej miasta w odniesieniu do sektora MŚP (w ramach przyjętej strategii rozwoju miasta),
   5. współpraca z organizacjami i instytucjami gospodarczymi lokalnymi, regionalnymi, krajowymi i zagranicznymi,
   6. współpraca w przedmiocie swojego działania z odpowiednimi komórkami w jednostkach organizacyjnych,
   7. współorganizowanie szkoleń, seminariów i konferencji dla przedsiębiorców,
   8. gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie informacji dotyczących:
      1. rozpoczętych i planowanych inwestycji w mieście,
      2. warunków realizowania inwestycji,
      3. sytuacji społeczno-ekonomicznej Lędzin,
      4. potencjału ludzkiego Lędzin,
      5. atrakcyjności inwestycyjnej miasta,
      6. kapitału zagranicznego,
      7. instytucji okołobiznesowych, finansowych i banków,
   9. utrzymywanie stałych kontaktów z przedsiębiorcami,
   10. umożliwianie kontaktów pomiędzy lędzińskimi a zagranicznymi przedsiębiorcami,
   11. gromadzenie informacji o odbywających się w Polsce i za granicą imprezach targowych i wystawienniczych, dofinansowanych przez Ministerstwo Pracy Gospodarki i Polityki Społecznej oraz uczestnictwo wraz z przedsiębiorcami w zagranicznych targach i imprezach wystawienniczych,
   12. informowanie podmiotów gospodarczych o źródłach finansowania inwestycji i programach pomocowych oraz instytucjach udzielających wsparcia w procesie aplikowania o środki zewnętrzne.".

§7

Dokonać zmian w strukturze organizacyjnej Urzędu Miasta Lędziny stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu organizacyjnego i ustalić jej nowe brzmienie określone w załączniku nr 1 do nin. zarządzenia.

§8

Pozostałe postanowienia regulaminu nie ulegają zmianie.

§9

Wykonanie zarządzenia powierza się sekretarzowi miasta.

§10

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 1.08.2011 r.

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 0050.140.2011

Załącznik można pobrać bezpośrednio ze strony w formacie  PDF (218 KB).

Powrót do pozostałych zarządzeń