Zarządzenie nr 0151/924/10 burmistrza miasta Lędziny z dnia 7.12.2010 w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Lędziny

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. nr 142/2001 poz. 1591 z późn. zm.), zarządzam, co następuje:

§1

W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta w Lędzinach stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia burmistrza miasta nr 0151/657/09 z dnia 26.08.2009 r., po zmianie dokonanej zarządzeniem nr 0151/675/09 burmistrza miasta z dnia 30.09.2009 r., zarządzeniem nr 0151/735/10 burmistrza miasta z dnia 1.02.2010 r. wprowadzam następujące zmiany:

§2

W §17 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Lędziny:

1. ust. 6 otrzymuje następujące brzmienie: " Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych - BI",
2. w miejsce dotychczasowego ust. 10 wprowadza się nowy ust. 10 o brzmieniu: "Wydział Infrastruktury i Gospodarki Miejskiej - ZI",
3. w ust. 14 wprowadza się nowe oznaczenie literowe komórki organizacyjnej - ZE,
4. w ust. 23 wprowadza się nowe oznaczenie literowe komórki organizacyjnej - ZW,
5. w ust. 24 wprowadza się nowe oznaczenie literowe komórki organizacyjnej - SE,
6. ust. 10-24 otrzymują kolejną numerację ust. 11-25.

§3

1. Dotychczasowa treść §23 otrzymuje brzmienie:
   "Do zadań Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych z zakresu realizacji inwestycji i remontów na obiektach kubaturowych, sportowych i gminnych budynkach mieszkalnych oraz realizacji inwestycji drogowych w szczególności należy:
   • w zakresie przygotowania inwestycji do realizacji:
     1. przygotowanie zadania inwestycyjnego do uzyskania pozwolenia na budowę lub innych dokumentów formalno-prawnych przewidzianych prawem,
     2. analiza i opracowywanie wytycznych do projektowania,
     3. przygotowanie dokumentacji dla wniosków do współfinansowania ze środków UE zadań przygotowywanych i realizowanych przez wydział,
     4. pozyskiwanie analiz, studiów, koncepcji urbanistyczno-architektonicznych i dokumentacji projektowych,
     5. współpraca z projektantami na etapie sporządzania dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej i kosztów inwestorskich,
     6. analiza i weryfikacja uzyskanych opracowań, sprawdzanie ich kompletności i zgodności z zamówieniami oraz wymogami uzgodnień branżowych,
     7. przygotowanie materiałów, wniosków i pozyskiwanie uzgodnień i opinii wymaganych przepisami prawa oraz decyzji administracyjnych,
   • w zakresie realizacji inwestycji:
     1. nadzorowanie realizacji inwestycji w "inwestorstwie bezpośrednim",
     2. nadzorowanie realizacji inwestycji wykonywanych przy pomocy inwestorów zastępczych lub inżynierów kontraktów,
     3. przygotowanie i nadzorowanie realizacji umów z inspektorami nadzoru inwestorskiego,
     4. przygotowanie i nadzorowanie realizacji umów o inwestorstwo zastępcze i z inżynierami kontraktów,
     5. opracowanie materiałów do zamówień publicznych w zakresie robót nieprzewidzianych i dodatkowych oraz opracowania projektów aneksów,
     6. uzgadnianie harmonogramów realizacji inwestycji,
     7. analiza kosztorysów inwestorskich,
     8. weryfikacja kosztorysów ofertowych pod względem zgodności z warunkami przetargu i specyfikacją istotnych warunków zamówienia,
     9. weryfikacja kosztorysów na roboty dodatkowe i nieprzewidziane,
     10. przygotowanie materiałów i przekazywanie placów budowy wykonawcom,
     11. nadzór realizacji inwestycji, w tym analiza realizacji rzeczowo-finansowej,
     12. weryfikacja kosztów realizacji pod względem zgodności z umową i prawidłowości zastosowania cen,
     13. opracowywanie lub pozyskiwanie kosztorysów na roboty dodatkowe i nieprzewidziane,
     14. przygotowywanie materiałów do wniosków o zmiany w budżecie,
     15. przeprowadzanie i/lub uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych robót,
     16. weryfikacja pod względem finansowym i formalnym faktur za wykonane prace,
     17. ewidencja wydatkowanych środków,
     18. ewidencja zawartych umów, porozumień oraz zabezpieczeń należytego wykonania umów,
     19. rozliczanie kosztów inwestycji zakończonych, przygotowywanie i wystawianie dowodów przejęcia środka trwałego,
     20. przygotowanie dokumentów odbiorowych,
     21. odbiór i przekazywanie zakończonych inwestycji do użytkowania,
     22. prowadzenie przeglądów gwarancyjnych inwestycji,
     23. opracowywanie okresowych informacji i sprawozdań z realizacji inwestycji,
     24. określanie zapotrzebowania na środki finansowe oraz sporządzanie zbiorczych zakresów rzeczowych dla zadań kontynuowanych na rok następny i na okres objęty Wieloletnim Planem Inwestycyjnym (do zakończenia realizacji),
     25. udział w naradach technicznych i radach budowy,
     26. udział w pracach zespołów i komitetów powoływanych odrębnymi zarządzeniami burmistrza.

   Do zadań wydziału w zakresie zamówień publicznych należy:

   1. prowadzenie i koordynowanie spraw z zakresu zamówień publicznych,
   2. doradztwo jednostkom organizacyjnym Urzędu oraz jednostkom organizacyjnym miasta w sprawach zamówień publicznych,
   3. przekazywanie do publikacji ogłoszeń dotyczących zamówień dotyczących inwestycji, bieżącego utrzymania miasta wraz ze sporządzeniem specyfikacji i umów na podstawie danych (przedmiot zamówienia) przekazywanych przez podmiot realizujący bezpośrednio zamówienie,
   4. sprawdzanie zgodności z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych dokumentów postępowań przetargowych przedkładanych do wydziału,
   5. udział w pracach komisji przetargowych powoływanych do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
   6. prowadzenie sprawozdawczości i analityki z zakresu zamówień publicznych,
   7. współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych i Regionalną Izbą Obrachunkową.

   Ponadto do zadań wydziału należy:

   1. prowadzenie bieżących spraw w zakresie: korespondencji, zaopatrzenia materiałowego, sprawozdawczości, archiwizowania akt,
   2. udzielanie zamówienia na roboty, dostawy lub usługi w trybie ustawy prawo zamówień publicznych,
   3. opracowywanie rocznych planów finansowych i sprawozdań z ich realizacji w zakresie zadań wydziału,
   4. realizacja wydatków budżetowych zgodnie z opracowanym harmonogramem,
   5. podejmowanie działań zmierzających do jak najlepszej realizacji celów wydziału,
   6. przyjmowanie, rozpatrywanie i przekazywanie skarg i wniosków.".
2. Wprowadza się §23a o następującym brzmieniu:
   "Do zadań i kompetencji Wydziału Infrastruktury i Gospodarki Miejskiej należy w szczególności:
   1. prowadzenie remontów bieżących obiektów infrastrukturalnych i drogowych,
   2. w zakresie gospodarki komunalnej:
      1. koordynowanie prac w zakresie budowy i utrzymania terenów zielonych w mieście,
      2. podejmowanie działań w zakresie zwalczania klęsk żywiołowych,
      3. realizowanie zadań wynikających z ustawy o drogach publicznych wraz z nadzorem nad oświetleniem miasta,
      4. organizowanie prac związanych z porządkowaniem miasta, utrzymywaniem czystości i akcją zimową,
      5. nadzór nad utrzymaniem prawidłowego stanu sanitarnego miasta, utylizacją odpadów komunalnych, wysypisk śmieci,
   3. w zakresie gospodarki mieszkaniowej:
      1. prowadzenie spraw związanych z przydzielaniem lokali mieszkalnych, pomieszczeń zastępczych oraz lokali socjalnych,
      2. załatwianie spraw związanych z kaucją mieszkaniową oraz cofanie przydziału na te lokale,
      3. regulowanie uprawnień do lokali mieszkalnych i pomieszczeń zastępczych,
      4. rozpatrywanie wniosków dotyczących dodatków mieszkaniowych,
      5. prowadzanie egzekucji w sprawach lokalowych i likwidowanie samowoli lokalowej,
      6. wydawanie wszelkiego rodzaju zaświadczeń dotyczących lokali mieszkalnych,
      7. kontrola, nadzór i egzekwowanie utrzymania ładu i estetycznego wyglądu obiektów, a także przestrzeganie regulaminu porządku domowego budynków mieszkalnych,
      8. ujawnianie i sygnalizowanie o zaistniałych awariach sieci ciepłowniczej, wodno-kanalizacyjnej, gazowej kierownikom jednostek odpowiedzialnych oraz naczelnikom wydziałów,
   4. w zakresie komunikacji:
      1. koordynacja spraw związanych z komunikacją zbiorową,
      2. organizacja ruchu drogowego,
      3. wydawanie zezwoleń na wykonywanie zarobkowego przewozu osób,
   5. organizacja i wspieranie handlu poza lokalami użytkowymi (targowiska, handel uliczny),
   6. współudział w organizowaniu przetargów na administrowanie targowisk.".

§4

Dokonać zmian w strukturze organizacyjnej Urzędu Miasta Lędziny stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego i ustalić jej nowe brzmienie określone w załączniku nr 1 do nin. zarządzenia.

§5

Pozostałe postanowienia regulaminu nie ulegają zmianie.

§6

Wykonanie zarządzenia powierza się sekretarzowi miasta.

§7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 13.12.2010 r.

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 0151/924/10

Załącznik można pobrać bezpośrednio ze strony w formacie  PDF (200 KB).

Powrót do pozostałych zarządzeń