Zarządzenie nr 0151/725/10 burmistrza miasta Lędziny z dnia 4.01.2010 w sprawie wykazu dokumentów objętych w Urzędzie Miasta Lędziny klauzulami "zastrzeżone" i "poufne" oraz szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone"

Na podstawie art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 22.01.1999 roku o ochronie informacji niejawnych (t.j. z 2005 r. Dz. U. nr 196, poz. 1631 z późn. zm.) oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., nr 142 poz. 1591 z późn. zm.), zarządzam, co następuje:

§1

W celu zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w Urzędzie Miasta Lędziny i gminnych jednostkach organizacyjnych wprowadzam wykazy dokumentów i informacji objętych klauzulami "zastrzeżone" i "poufne", które stanowią załączniki do niniejszego zarządzenia:

1. załącznik nr 1 - wykaz dokumentów objętych klauzulą "zastrzeżone",
2. załącznik nr 2 - wykaz dokumentów objętych klauzulą "poufne".

§2

1. Dokumenty i informacje niejawne stanowiące tajemnicę służbową oznacza się klauzulą "zastrzeżone", w przypadku gdy ich nieuprawnione ujawnienie mogłoby spowodować szkodę dla:
   1. prawnie chronionych interesów obywateli,
   2. prawnie chronionych interesów jednostki organizacyjnej.
2. Informacje niejawne zaklasyfikowane jako stanowiące tajemnicę służbową oznacza się klauzulą "poufne", w przypadku gdy ich nieuprawnione ujawnienie powodowałoby szkodę dla:
   1. interesów państwa,
   2. interesu publicznego,
   3. prawnie chronionego interesu obywateli.
3. Tajemnicą służbową jest informacja, z którą pracownik zapoznał się w związku z pełnieniem swoich obowiązków w Urzędzie Miasta Lędziny, bądź gminnej jednostce organizacyjnej.
4. Zachowanie tajemnicy służbowej obowiązuje każdego pracownika bez względu na zajmowane stanowisko, rodzaj i miejsce wykonywanej pracy oraz charakter stosunku pracy.
5. Zachowanie tajemnicy obowiązuje zarówno w czasie trwania stosunku pracy, jak i po jego ustaniu.

§3

Materiały objęte klauzulami "zastrzeżone" i "poufne" winny być wytwarzane w sposób określony w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 5 października 2005 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów, umieszczania na nich klauzul tajności, a także zmiany nadanej klauzuli tajności (Dz. U. 2005 r. nr 205, poz. 1696).

§4

Dokumenty oznaczone klauzulą "poufne" wpływające do Urzędu Miasta Lędziny mogą być otwierane i rejestrowane wyłącznie w Kancelarii Tajnej Urzędu.

§5

1. Dokumenty oznaczone klauzulą "zastrzeżone", wytworzone na terenie Urzędu Miasta Lędziny muszą zostać niezwłocznie zarejestrowane w wydziałach / referatach / samodzielnych stanowiskach w "Dzienniku ewidencji wykonanych dokumentów".
2. Dokumenty objęte klauzulą "zastrzeżone" wpływające i wychodzące z Urzędu Miasta Lędziny muszą zostać zarejestrowane w "Dzienniku korespondencji dokumentów oznaczonych klauzulą -zastrzeżone-".
3. Dokumenty oznaczone klauzulą "zastrzeżone" wpływające do wydziału / referatu / samodzielnego stanowiska po zarejestrowaniu przekazywane są pracownikowi posiadającemu poświadczenie bezpieczeństwa. W przypadku braku poświadczenia bezpieczeństwa o otrzymaniu korespondencji niejawnej oznaczonej klauzulą "zastrzeżone" należy niezwłocznie powiadomić Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.

§6

1. Wszystkie dokumenty oznaczone klauzulą "zastrzeżone" winny być przechowywane w miejscach niedostępnych powszechnie, zamykanych na co najmniej jeden zamek o skomplikowanym mechanizmie. Dokumentów niejawnych nie wolno przechowywać razem z dokumentami jawnymi, chyba że tworzą integralną część dokumentacji. Wówczas teczka musi zostać wyraźnie oznaczona klauzulą "zastrzeżone".
2. O wszelkich nieprawidłowościach związanych z przetwarzaniem, przechowywaniem oraz udostępnianiem dokumentów oznaczonych klauzulą "zastrzeżone" oraz ich zagubieniu albo zniszczeniu należy niezwłocznie powiadomić bezpośredniego przełożonego oraz Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.

§7

Dokumenty oznaczone klauzulą "zastrzeżone" należy przekazywać i wysyłać zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie trybu i sposobu przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne (Dz. U. z 2005 r. nr 200, poz. 1650 z późniejszymi zmianami).

§8

1. W przypadku konieczności omawiania treści dokumentów niejawnych, osoba odpowiedzialna za nie jest zobowiązana poinformować na początku o niejawnym charakterze spotkania. Mogą uczestniczyć w nim wyłącznie osoby posiadające aktualne poświadczenie bezpieczeństwa, a omawiana sprawa musi być w zakresie pełnionych przez nie obowiązków.
2. Spotkanie o charakterze niejawnym nie może być nagrywane ani filmowane, wszelkie protokoły i notatki muszą być oznaczone klauzulą niejawności.
3. O konieczności organizacji spotkania o charakterze niejawnym należy powiadomić Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych.

§9

Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierza się pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych.

§10

Traci moc dokument pod nazwą: Szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą " zastrzeżone" w Urzędzie Miasta Lędziny.

§11

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Powrót do pozostałych zarządzeń