Zarządzenie nr 0152/28/08 burmistrza miasta Lędziny z dnia 27.10.2008 w sprawie dostępu do informacji publicznej na wniosek klienta Urzędu Miasta Lędziny

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. nr 142, poz. 1591 ze zm.) oraz ustawy z dnia 6.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. nr 112, poz. 1198 ze zm.), zarządzam, co następuje:

§1

1. Zobowiązuję naczelników wydziałów oraz kierowników referatów Urzędu Miasta Lędziny do udostępniania na wniosek klienta Urzędu każdej informacji publicznej w rozumieniu art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 6.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. nr 112, poz. 1198 ze zm.) zwanej dalej informacją w zakresie spraw przez nich prowadzonych lub podległe im komórki, z zastrzeżeniem przepisów ust. 2.
2. Nie udostępnia się informacji w przypadku:
   1. jeśli żądana informacja figuruje w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP Lędziny),
   2. jeśli udostępnienie jej naruszy przepisy o ochronie informacji niejawnych, przepisy w postępowaniu administracyjnym, cywilnym, karnym oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych w szczególności tajemnicy skarbowej, statystycznej, o ochronie danych osobowych,
   3. jeśli udostępnienie jej narusza prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy, chyba, że osoby te zrezygnują z przysługującego im prawa do ochrony.

§2

1. Udostępnienie informacji wymaga złożenia wniosku przez klienta Urzędu.
2. Wniosek może być złożony ustnie lub pisemnie, z tym że wniosek złożony ustnie dotyczy tylko takiej informacji, która może być udostępniona niezwłocznie.
3. Wniosek o udostępnienie informacji winien zawierać:
   1. imię i nazwisko wnioskodawcy oraz adres w przypadku osób fizycznych, a w przypadku osób prawnych oraz jednostek nie posiadających osobowości prawnej nazwę oraz siedzibę,
   2. przedmiot żądanej informacji,
   3. wskazanie sposobu udostępnienia - ustnie czy w sposób utrwalony, o którym mowa w §3 ust. 3,
   4. formę udostępnienia przekształconą lub nie przekształconą.
4. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§3

1. Informacja jest udostępniana bezpłatnie.
2. Opłatę można pobrać jedynie w przypadku, gdy wnioskodawca żąda utrwalenia udostępnianej informacji.
3. Za utrwalenie udostępnianej informacji można żądać zwrotu poniesionych kosztów w następującej wysokości, w szczególności za:
   1. kopiowanie - 1 szt. formatu A-4 w wys. 0,20 zł brutto za jedną stronę,
   2. kopiowanie - 1 szt. formatu A-3 w wys. 0,40 zł brutto za jedną stronę,
   3. wydruk komputerowy - 1 szt. formatu A-4 w wys. 0,60 zł brutto za jedną stronę,
   4. przesłanie e-mail - bezpłatnie,
   5. przeniesienie na dyskietkę w wys. 2 zł brutto,
   6. przeniesienie na płytę CD lub DVD - 1 MB w wys. 2 zł brutto.
4. Opłaty uiszczane są przez wnioskodawcę w kasie Urzędu Miasta lub na konto bankowe Urzędu Miasta.
5. W przypadkach utrwalenia informacji, o których mowa w ust. 3 pkt 5 i 6 wnioskodawcę należy zobowiązać do przedłożenia tych nośników, z tym, że utrwalenie informacji może nastąpić po uprzednim skontrolowaniu ich prawidłowości.
6. Zwrotu poniesionych kosztów można żądać także w przypadku, gdy wnioskodawca żąda udostępnienia informacji przekształconej. Wówczas do opłat określonych w ust. 3 dolicza się koszty, które zostaną poniesione z tytułu przekształcenia udostępnianej informacji. Koszty te w każdym przypadku są obliczane indywidualnie według kosztów faktycznie poniesionych.

§4

1. Informacje udostępnia się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.
2. Jeżeli informacja nie może być udostępniona w ciągu 14 dni licząc od daty złożenia wniosku, osoby o których mowa w §1 zarządzenia obowiązane są najpóźniej w ostatnim dniu upływającego terminu powiadomić wnioskodawcę o:
   1. powodach opóźnienia,
   2. wskazać nowy termin w jakim informacja zostanie udostępniona, nie później niż 2 miesiące licząc od dnia złożenia wniosku.

§5

Jeżeli w wyniku udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem wnioskodawca będzie zobowiązany uiścić opłatę, o której mowa w §3 ust. 3 i 5 należy każdorazowo powiadomić wnioskodawcę o jej wysokości i terminie jej uiszczenia, przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia złożenia wniosku.

§6

Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w sposób lub w formie wskazanej we wniosku, osoby, o których mowa w §1 ust. 1 zarządzenia zobowiązane są powiadomić pisemnie wnioskodawcę o:

1. przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji, zgodnie z żądaniem,
2. wskazać w jaki sposób lub w jakiej formie informacja może być udostępniona niezwłocznie oraz, gdy udostępniana wiąże się z koniecznością poniesienia opłat, o których mowa w §3 ust. 3 i 5 należy podać również wysokość tych opłat lub zobowiązać do przedłożenia nośnika, o którym mowa w §3 ust. 4,
3. pouczyć o konieczności złożenia nowego wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanej w powiadomieniu pod rygorem umorzenia postępowania.

§7

1. Odmowa udostępnienia informacji oraz umorzenie postępowania następuje w drodze decyzji burmistrza na zasadach określonych w art. 16 cyt. wyżej ustawy.
2. Burmistrz może pisemnie upoważnić osoby, o których mowa w §1 do wydawania w jego imieniu decyzji, o których mowa w ust. 1.

§8

Opłaty za udostępnianie informacji o środowisku regulują przepisy ustawy Prawo ochrony środowiska wraz z przepisami wykonawczymi.

§9

Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam sekretarzowi miasta Lędziny.

§10

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do zarządzenia nr 0152/28/08

Załącznik można pobrać bezpośrednio ze strony w formacie  PDF (40 KB).

Powrót do pozostałych zarządzeń