Zarządzenie nr 0151/245/08 burmistrza miasta Lędziny z dnia 6.02.2008 w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Lędziny

Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. nr 142/2001 poz. 1591 z późn. zm.), zarządzam, co następuje:

W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta w Lędzinach stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia burmistrza miasta nr 0151/13/07 z dnia 10.01.2007 r., po zmianie dokonanej zarządzeniem burmistrza miasta nr 0151/47/07 z dnia 7.03.2007 r., zarządzeniem burmistrza miasta nr 0151/183/07 z dnia 10.01.2008 r. wprowadzam następujące zmiany:

§1

1. w §17:
   1. pkt 11 otrzymuje brzmienie: "Referat Kultury, Spraw Społecznych, Sportu i Promocji Miasta" - BP,
   2. pkt 13 otrzymuje brzmienie: "Referat ds. Funduszy Strukturalnych i Współpracy z Zagranicą" - BG,
   3. dodaje się pkt 13a w brzmieniu "Referat Edukacji" - BE,
2. §28 otrzymuje następujące brzmienie:

   "Referat Kultury, Spraw Społecznych, Sportu i Promocji Miasta:

   1. w zakresie działalności kulturalnej:
      1. scalanie i wspieranie działań mających na celu rozpowszechnianie wszelkich przedsięwzięć kulturalnych na terenie miasta,
      2. opracowanie i przedstawianie burmistrzowi miasta Rocznego Miejskiego Programu Działalności Kulturalnej na podstawie rocznych planów działalności podstawowej MOK, MBP, stowarzyszeń, klubów i organizacji społecznych obejmującego kalendarz imprez kulturalnych gminy, organizatorów i źródła ich finansowania,
      3. pomoc finansowa i organizacyjna w zakresie imprez kulturalnych organizowanych w mieście przez stowarzyszenia, kluby, związki zawodowe itp.,
      4. współpraca z wszystkimi podmiotami realizującymi działalność kulturalna na terenie miasta względem skuteczności promocji tych realizacji,
      5. reprezentowanie na zewnątrz miasta Lędziny wobec całego zakresu zagadnień działalności kulturalnej realizowanej w kraju i za granicą,
      6. nadzór nad przekazywaniem, wykorzystaniem i rozliczaniem dotacji budżetowych miasta dla jednostek kultury i stowarzyszeń,
   2. w zakresie spraw społecznych:
      1. prowadzenie dokumentacji finansowo-decyzyjnej dotyczącej:
         • dofinansowania kształcenia pracowników młodocianych,
         • stypendiów sportowych,
         • innych świadczeń socjalnych na rzecz mieszkańców miasta,
      2. opracowanie rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz prowadzenie dokumentacji konkursowej i finansowo-rozliczeniowej środków pożytku publicznego,
      3. stała współpraca z MOPS Lędziny względem wszystkich form pomocy dla mieszkańców miasta,
      4. obsługa porozumień, dotacji, rozliczeń z ośrodkami rehabilitacji dzieci, ośrodkami zdrowia, szpitalem wojewódzkim, stowarzyszeniami osób niepełnosprawnych, itp. (korespondencja),
      5. prowadzenie rejestru spraw i dokumentacji realizacyjnej bezpośredniej pomocy burmistrza miasta dla mieszkańców,
   3. w zakresie działalności sportowo-rekreacyjnej:
      1. prowadzenie działań w zakresie propagowania kultury fizycznej w gminie,
      2. opracowanie rocznego planu działalności podstawowej obejmującego kalendarz imprez sportowo-rekreacyjnych w gminie,
      3. planowanie i pomoc administracyjna w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych sportu i rekreacji,
      4. pomoc programowa, organizacyjna dla całości imprez sportowo-rekreacyjnych organizowanych w gminie przez jednostki miejskie, stowarzyszenia, kluby, związki zawodowe, itp.,
      5. ścisła współpraca z placówkami szkolnymi, organizacjami związkowymi, klubami, stowarzyszeniami, podmiotami gospodarczymi miasta wobec ich poczynań sportowych, rekreacyjnych, turystycznych i wypoczynkowych,
      6. prowadzenie działań związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenach Ośrodka Rekreacyjnego "Zalew",
   4. w zakresie promocji miasta:
      1. prowadzenie działalności informacyjnej i edukacyjnej, w tym organizowanie szkoleń i konferencji w zakresie promocji miasta,
      2. prowadzenie spraw związanych z promocją miasta,
      3. inicjowanie działań służących rozwojowi miasta poprzez nawiązywanie kontaktów z zagranicą,
      4. realizacja na poziomie miasta zadań w zakresie integracji z Unią Europejską,
      5. współtworzenie strategii, programów rozwoju miasta,
      6. bieżący przegląd informacji w sieci internetowej dotyczących zagadnień promocji, sposobu jej realizacji i współpracy z innymi podmiotami w kraju i zagranicą w tym względzie,
      7. organizacja i udział w wystawach, targach i konferencjach dot. promocji i rozwoju miasta,
      8. nawiązywanie kontaktów i stała współpraca z organizacjami pozarządowymi, związkami i stowarzyszeniami gmin w celu integracji działań i wymiany doświadczeń w zakresie promocji miasta,
      9. opracowywanie i wydawanie materiałów reklamowych i promujących miasto,
      10. nadzór nad przygotowaniem, drukiem i kolportażem samorządowej gazety lędzińskiej,
   5. w zakresie działalności urzędowo-administracyjnej:
      1. rejestrowanie i wydawanie jednorazowych dokumentów dotyczących: zgromadzeń, manifestacji, korowodów itp.,
      2. obsługa należności finansowych imprez kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych organizowanych przez miasto,
      3. sporządzanie miejskich planów finansowo-budżetowych dotyczących zadań z zakresu sportu i rekreacji,
      4. sporządzenie całościowych analiz i sprawozdawczości statystycznej dotyczącej kultury, sportu i rekreacji w mieście,
      5. nadzór merytoryczny i organizacyjny nad wszystkimi wydawnictwami Urzędu Miasta,
      6. wydawanie decyzji dotyczących organizacji imprez masowych, zbiórek publicznych,
      7. obsługa finansowo-księgowa (naliczanie odsetek od spłat) pożyczek lub stypendiów na cele kształcenia,
      8. pomoc finansowa i organizacyjna w zakresie imprez kulturalnych organizowanych w mieście przez stowarzyszenia, kluby, związki zawodowe itp.,
      9. współpraca z wszystkimi podmiotami realizującymi działalność kulturalną na terenie miasta względem skuteczności promocji tych realizacji.",
3. wprowadza się §28a o następującym brzmieniu:

   "Do zakresu działania Referatu Edukacji w szczególności należy:

   1. zapewnienie warunków dla bezpiecznego i higienicznego działania szkół i placówek oświatowych w mieście względem nauki, wychowania, opieki,
   2. nadzór nad wykonywanie remontów obiektów szkolnych oraz realizacją zadań inwestycyjnych w tym zakresie,
   3. koordynowanie pracy poszczególnych jednostek oświatowych wobec należytego wykorzystania subwencji i oświatowych środków budżetowych miasta,
   4. nadzór nad realizacją zadań statutowych jednostek oświatowych,
   5. nadzór nad prawidłowym dysponowaniem środków niezbędnych na realizację zadań statutowych, w tym na wynagrodzenia nauczycieli i utrzymanie jednostek,
   6. sprawowanie nadzoru nad działalnością przedszkoli i szkół prowadzonych przez gminę Lędziny,
   7. przygotowywanie dokumentacji dot. oceny pracy dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych oświaty,
   8. uzgadnianie zmiennych składników wynagrodzenia, przygotowywanie wniosków o nagrody i odznaczenia,
   9. analiza i uzgadnianie arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli,
   10. prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli tj. udział w komisjach oraz przygotowywanie dokumentacji,
   11. wydawanie zaświadczeń i aktów nadania stopnia awansu zawodowego,
   12. organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów szkół i przedszkoli,
   13. organizowanie dowozu uczniów,
   14. nadzorowanie i egzekwowanie obowiązku szkolnego,
   15. prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych,
   16. koordynowanie, wspomaganie i nadzorowanie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży w okresie ferii zimowych i letnich,
   17. prowadzenie dokumentacji finansowo-decyzyjnej dotyczącej stypendiów szkolnych.",
4. §30 otrzymuje następujące brzmienie:

   "Do zakresu działania Referatu ds. Funduszy Strukturalnych i Współpracy z Zagranicą należy w szczególności:

   1. rozpoznanie możliwości finansowania przedsięwzięć miejskich przez programy pomocowe dla samorządów oraz inne formy finansowania na zasadach preferencyjnych,
   2. opracowywanie wniosków w sprawach możliwych dotacji i innej pomocy wynikającej z funduszy przedakcesyjnych,
   3. bieżąca analiza informacji na temat możliwości współpracy międzynarodowej i pozyskiwania środków ze struktur europejskich,
   4. gromadzenie, aktualizacja oraz przekazywanie zainteresowanym podmiotom informacji o programach pomocowych,
   5. pozyskiwanie i zarządzanie informacją o zewnętrznych źródłach finansowania dla przedsięwzięć inwestycyjnych i nieinwestycyjnych,
   6. koordynacja prac nad tworzeniem projektów inwestycyjnych celem ich zgłoszenia do dofinansowania ze środków zewnętrznych,
   7. przygotowanie dokumentów aplikacyjnych we współpracy z merytorycznymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu,
   8. opracowywanie wniosków w celu pozyskania zewnętrznych źródeł finansowania działań inwestycyjnych i nieinwestycyjnych,
   9. koordynowanie i realizacja projektów nieinwestycyjnych w ramach lokalnych partnerstw i inicjatyw,
   10. współpraca z instytucjami zarządzającymi i wdrażającymi programy finansowane z funduszy krajowych i europejskich,
   11. współpraca z organizacjami pozarządowymi, związkami międzygminnymi w zakresie wykorzystania programów pomocowych do realizacji zadań miasta,
   12. prowadzenie spraw związanych ze współpracą miasta z zagranicą,
   13. pozyskiwanie nowych partnerów zagranicznych do realizacji wspólnych projektów,
   14. podejmowanie działań z zakresu podnoszenia jakości funkcjonowania i usprawnienia organizacji Urzędu (realizacja systemu zarządzania jakością),
   15. tworzenie i aktualizacja programów rozwoju miasta.".

§2

Dokonać zmian strukturze organizacyjnej Urzędu Miasta Lędziny stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego i ustalić jej nowe brzmienie określone w załączniku nr 1 do nin. zarządzenia.

§3

Wykonanie zarządzenia powierza się sekretarzowi miasta.

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od dnia 1 kwietnia 2008 r.

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 0151/245/08

Załącznik można pobrać bezpośrednio ze strony w formacie  PDF (555 KB).

Powrót do pozostałych zarządzeń