 |
Zarządzenie nr 0151/306/04 burmistrza miasta Lędziny z dnia 5.05.2004 w sprawie ewidencji i postępowania z przesyłkami specjalnego rodzaju Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. nr 142/2001 poz. 1591 z późn. zm.) w związku z §6 ust. 3 oraz §26 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie Instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. 1999 nr 112 poz. 1319 z późn. zm.), zarządzam, co następuje: §1 Zobowiązuję naczelników wydziałów, kierowników referatów, samodzielnych pracowników Urzędu Miasta oraz dyrektorów, kierowników jednostek organizacyjnych gminy do codziennego przeglądania korespondencji przesyłanej drogą elektroniczną, a także zawartości Forum dyskusyjnego zamieszczonego na miejskiej stronie internetowej oraz terminowego udzielenia odpowiedzi w zakresie dotyczącym kompetencji danej komórki lub jednostki. §2 - Korespondencja przesyłana drogą elektroniczną do Urzędu Miasta podlega rejestracji w "Rejestrze przesyłek specjalnego rodzaju", który znajduje się w Referacie Kadr i Organizacji.
- Zobowiązuję dyrektorów, kierowników jednostek organizacyjnych gminy do ewidencji korespondencji przesyłanej drogą elektroniczną w utworzonych przez siebie "Rejestrach przesyłek specjalnego rodzaju".
- Wzór "Rejestru przesyłek specjalnego rodzaju" stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§3 - Odpowiedzi na zapytania dotyczące kwestii informacyjnych należy udzielać niezwłocznie bez konieczności uzgadniania ich treści z burmistrzem.
- W przypadku spraw skomplikowanych - projekt odpowiedzi wymaga uzgodnienia z burmistrzem miasta.
§4 Za załatwianie korespondencji, przesyłanej drogą elektroniczną, w zakresach merytorycznych dotyczących danej komórki lub jednostki odpowiedzialni są naczelnicy wydziałów, kierownicy Referatów, samodzielni pracownicy Urzędu Miasta oraz kierownicy i dyrektorzy jednostek organizacyjnych gminy. §5 Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikowi Referatu Kadr i Organizacji. §6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Wzór "Rejestru przesyłek specjalnego rodzaju" | Lp. | Data wpływu, godzina | Numer
(p. el. /numer /rok) | Oznaczenie nadawcy, adres | Treść korespondencji (data i oznaczenie pisma) | Przydzielono do załatwienia
Potwierdzenie odbioru (podpis, data) | Sposób załatwienia | Data wysłania odpowiedzi | Uwagi | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Powrót do pozostałych zarządzeń
|
